Osallistujat

Jaakko Rannila (pj)

Petri Silmälä

Esa Suominen (siht.)

Päivi Tenhunen-Marttala

Marjaana Hanki

Sonja Merisalo

Tiina Heikkinen

Pekka Perälampi (poissa)

Mika Lavikainen

Petri Silmälä

Katri Kesälahti

Ajankohtaiset asiat

Projektissa on ollut 1,5 kk tauko Perusrekisterin käyttöönoton vuoksi.
Tuubi-työtilojen siirtäminen. Projektiryhmä ehdottaa ohjausryhmälle seuraavaa:
- Kaikki aktiiviset ja arkitoidut Tuubi-työtilat siirretään Omaan joulukuun lopussa 2016.
- Oman käyttöönoton (ja varmuuskopion ottamisen) jälkeen poistetaan 1.3.2017 ne arkistoidut työtilat, joiden voimassaolon päättymispäivä on ennen 1.1.2010. Työtiloissa, jotka ovat poistumassa näkyy ilmoitus "Tämä työtila poistetaan 1.3.2017". Työtilassa on myös nappi "tätä työtilaa ei saa poistaa".
- Mikäli käyttäjä haluaa säilyttää mallipohjia tms. hänen tulee luoda Yleinen työtila, johon tallentaa materiaaleja. Tuubissa ja Omassa on toiminto, jonka avulla tietoja voi tuoda toisista työtiloista.
- Taustatietona: Meillä on 43 opiskelijaa, jotka ovat aloittaneet opintonsa ennen 1.8.2008 ja 219 opiskelijaa, jotka ovat aloittaneet opintonsa ennen 1.8.2010.
Tuubi-portaalin alasajo. Projektiryhmä ehdottaa ohjausryhmälle seuraavaa:
- Tuubi siirtyy Vain-luku -moodiin tammikuun aikana. Tarkka päivämäärä tiedotetaan erikseen.
- Tuubi sammutetaan lopullisesti 1.3.2017
Ohjausryhmä on 30.11.2016.

Tiedotettu Oman palveluista lähes päivittäin.
Mainosvideon jakaminen on myös aloitettu. EN-versio on tulossa, samoin opettaja/suunnittelija -versio.
Lehdistötiedote on myös tulossa.

41 osaamisalueiden peruskoulutusta on vedetty. Osallistujia oli keskimäärin 12-15 per koulutus.
Korkeakoulupalveluille ja muille yksiköille on lisäksi järjestetty koulutusta.
Tarkemmat tiedot koulutuksista löytyvät koulutussivuilta.
Skype-päivystyksessä on ollut hyvin osallistujia.
Opiskelijoita varten on luotu perehdytysmateriaalia.

Tällä hetkellä ongelmia seuraavissa asioissa:
- Työtilasynkronointi ei ole käytössä.
- Opintojaksopalaute järjestelmästä on tullut toistuvia ilmoituksia toimimattomuudesta 9.9. jälkeen, joita on korjattu, mutta testaamisen vaikeuden vuoksi näitä korjataan paloittain.
- Perusrekisteri: Loppukäyttäjän näkökulmasta ei ole kuin pieniä bugeja.
  - Valmistuvien opiskelijoiden tulosteissa on puutteita mm. HOPS-kieleistyksessä.
  - Opiskelijatyöpöydän raporteissa on myös kieleistysongelmia.
    - Virta-tiedonsiirto täytyy viimeistellä.
  - MobilityOnline-tuontien kehittäminen odottaa muita kriittisiä päivityksiä
  - Koulutushaussa tiedossa oleva ongelma, joka pitäisi olla helposti korjattavissa.
Valmistuvien tutkintotodistusten tietojen yhteneväisyyden (Winha (sähköinen allekirjoitus hakee tiedot täältä) ja Oma) tarkistus.
Uusi kirjautumissivu on tulossa ajoon, kun uusi idp versio saadaan tuotantoon.

Tuubi työtilojen opintojaksototeutusten kuvausten korjausten aikataulu
Oma profiili erityisesti yleisessä työpöydässä (oman kuvan vaihtaminen ja profiilitiedot)
Siirtyykö Tuubi-työtiloista Oman työtiloihin kaikki informaatio (dokumentit, kansiot, tiedotteet, keskustelut, keskustelijan tiedot vaikka keskustelijalla ei enää olisi tunnusta) vai jääkö jokin siirtymättä?