Ohjausryhmä
- edistymisen seuranta
- projektisuunnitelman hyväksyminen
- projektin tulosasiakirjojen hyväksyminen
- projektin resursseista huolehtiminen
- työn ohjaaminen oikeaan suuntaan, jotta toiminnalle asetetut tavoitteet saavutetaan
- riskien hallinta
- lopputulosten hyväksyminen
- projektin lopettamisesta päättäminen
- projektin keskeyttämisestä tai uudelleensuunnittelusta päättäminen
Projektipäällikkö
- vastaa projektisuunnitelman toteuttamisesta
- ohjaa, seuraa ja raportoi projektin etenemisestä projektin ohjausryhmälle
- valmistelee ohjausryhmän kokoukset
- vastaa projektin hallinnollisista dokumenteista
- vastaa projektin päättämistoimenpiteistä.
Projektiryhmä
- valmistelee workshopeissa käsiteltävät asiat
- kokoaa projektin tulokset (mm. toiminnalliset ja tekniset kuvaukset, testauksen tulokset) toimenpiteitä varten
- toimii asiantuntijuutensa mukaisissa tehtävissä sekä projektiryhmässä että workshopeissa
Vastuut ja valtuudet täsmennetään lopullisessa projektisuunnitelmassa.