Mikä tämä on?

Henkilöt palvelussa voit etsiä henkilöitä - sekä henkilökuntaa että opiskelijoita.

Hakuvaihtoehdot

• Nimi - henkilön nimi
• Toimipiste - toimipisteen nimi
• Organisaatioyksikkö - yksikön nimi
• Tehtävien mukaan (ei käytössä - tehtäviä ei vielä tallennettu henkilöille)

Haun tulokset

Haku palauttaa haun tulokset nimilistana. Nimilistassa ovat henkilön sukunimi, etunimi, yksikkö ja toimipiste. Nimilistaa voi järjestää sarakkeiden mukaisesti.

Haun tuloksiin tulevat kaikki Pepin henkilökunta ja opiskelija -puussa olevat henkilöt. Henkilön nimestä siirrytään henkilön profiiliin. (Katso lisää henkilön profiilista täältä >>).

• Jos valitset haun tuloksissa opiskelijan, niin tällä hetkellä Peppi siirtyy henkilön profiiliin: toiminto on nyt virheellinen, koska opiskelijalla ei ole henkilökunnan profiilia.

Tallennetut haut

Voit tallentaa hakuja ja nimetä ne itse. Tallennettu haku löytyy 'Omat haut' otsakkeen alta.

Tallennettujen hakujen ryhmittely

Haut tallennetaan antamalla nimeksi "kategorian nimi/haun nimi". 

Nimessä merkillä kenoviiva ("/") annetaan haulle kategorian nimi.  Teksti ennen kenoviivaa tallentuu kategorian nimeksi ja teksti kenoviivan jälkeen haun nimeksi. 

Kategorioissa hierarkian syvyys on vain yksi. Enemmän kuin yksi /- merkkiä nimessä tallentuu haun nimeeni. Kun kategoriaan lisätään uusia hakutuloksia, on kategorian nimen oltava täsmälleen sama.

Henkilöhaun kautta löytyvät muut palvelut

Henkilöt haun kautta voit myös

• lisätä henkilölle tai henkilöille tehtävän >>,
• lähettää henkilölle tai henkilöille viestin >>.

Henkilöt palvelut kautta voit myös

• siirtyä omaan profiiliin (Toiminnot > Oma profiili),
• tarkastella henkilöiden työaikasuunnitelmia (Henkilöt >Työaikasuunnitelmat),
• siirtyä "Tuutori" palveluun (Henkilöt > Tuutori),
• siirtyä "Sopimuspankki" palveluun (Henkilöt >Sopimuspankki).

UKK

"Hakuehdot eivät tunnista ääkkösiä?"

Kyllä - esimerkiksi hakuehdolla "tro" löytyvät sekä henkilöt "Troberg" että "Holmström".

"Ketä nämä henkilöt ovat - omassa yksikössä on henkilöitä joista en ole ikinä kuullutkaan?"

Kaikki henkilöt jotka ovat Pepissä (voimassaolevina) tulevat hakutuloksiin.

Peppi ei "omista" henkilötietoja vaan käyttää Ammeen ja HR:n tietoja (Metropolia)

"Miksi en löydä henkilöä vaikka hänellä on töitä ensi syksynä/oli töitä viime syksynä"

 Tätä kirjoitettaessa (kesä 2014) Pepissä on "piirre", joka on korjattava - jos henkilön työsuhden on päättynyt tai alkaa tulevaisuudessa, niin henkilöä ei tule hakutuloksiin.

"Voiko tallennettuja hakuja järjestellä?"

Tallennetut haut tallentuvat omiin hakuihin aakkosjärjestyksessä.

"Tallennettuja hakuja on varpaisiin asti - miten ne saa poistettua?"

Nimen vasemmalla on nuoli, jonka alta löytyy "Poista"-toiminto. Ryhmittele hakuja kategorisoinnilla.

"Haluan muuttaa tallennettua nimeä - mistä nimiä voi editoida?"

Tallennettua hakua ei voi muokata. Sinun on tallennettava haku uudelleen.

"Mitä tarkoittaa hakuehto "Tehtävät" - hakuehtoihin ei voi kirjoittaa mitään?"

Henkilön profiilissa (profiili > välilehti "profiili" > tehtävät) voi liittää henkilöön tunnisteita. Henkilöön liitetyt tunnisteet näkyvät ja niitä voi käyttää henkilöhauissa. Tunnisteet ovat yhteisiä, niin että yksittäinen henkilö ei voi tallentaa itselleen tunnisteita. Pääkäyttäjän on tallennettava tunnisteet, joita voi tallennuksen jälkeen vasta liittää henkilöihin. Tunnisteiden tavoitteena on helpottaa löytämään henkilöitä osaamisen mukaan (esim. "Englannin opettaja" yms.). 

"Miksi tehtäviä ei ole tallennettu - minun pitäisi löytää heti ruotsin opettaja?

Tunnisteita ei ole haluttu ottaa käyttöön. Tunnisteiden käytössä on nähty riski osaamisten tunnistamisessa ja hallinnoinnissa (Metropolia).