Tilannekatsaus loppuvuoteen
Aika: 13:30 - 16:00
Paikalla: Milla, Jussi, Susanna
Asiat:
1. Koulutussuunnittelu ja -markkinointi
a. Tilannekatsaus, tavoitteet ja loppuvuoden toimenpiteet
- Lyhytkestoinen koulutus eli yhdistysten tulevaisuusverstas on pilotoitu.
- Laajemman opintokokonaisuuden pilotointi sähköisistä työvälineistä päättynyt juuri, odottaa palautelomakkeista koontia.
- Suullisessa palautteessa nostettu esiin uskaltautuminen kokeilemaan uusia välineitä sekä taitojen vahvistamisen tarve "tukiopetuksena".
- Tarkoituksena on, että sähköiset työkalut on jatkojalostettavissa eri kohderyhmien tarpeisiin ja nyt mietittävä toteutustapoja, joilla saadaan eritasoiset osaajat oppimaan yhdessä.
- Seuraavana askeleena lie, minkälaista kirjallista / sähköistä oppimateriaalia voisi / pitäisi tuottaa hankkeena osallistujille?
- Maanantaina 14.11. seuraava / viimeinen opemiitti asian tiimoilta, jonka jälkeen paketoidaan laajemmin kokonaisuuksia.
Markkinoinnista:
- tulossa vuoden 2011 puolelle vielä Joulutwitter Artova-yhteistyönä.
- kesäopintojakson markkinointi talon sisällä alkanut
- kutuopiskelijat tuottavat markkinointisuunnitelmat joulukuussa
- verkkosivun koulutuskalenteri tuotetaan opiskelijatyönä, joka valmistuu joulukuussa
- näin voidaan käynnistää ilmoittautumiset verkkosivujen kautta.
Tavoitteet: selkeät käytännöt koulutusten julkaisemiseen, oppimistavoitteiden kirjaamiseen, ilmoittautumiseen ja palautteiden keruuseen sovitaan vuoden 2011 puolella.
2. Arkistointi
a. Tavoitteet: suunnitelma valmiiksi, käytäntöihin selkeys, tarkkuus ja ohjeistus.
b. Käytännöt: Susanna ja Milla työstävät.
3. Seurantatutkimus
a. Tavoitteet prosessin luomiseksi: keskustelu avattu Yammerissa.
b. Käytännön toimenpiteet: tutkimusaineiston keruusuunnitelma oltava valmis tammikuussa 2012, jotta voidaan pilotointien yhteydessä suorittaa. Käsitellään aihetta projektiryhmän kokouksessa 21.11.2011.
4. Lähestyvä vuosiraportointi
a. Perehdytystä EURA-järjestelmän logiikkaan Susannalle
5. Viikkoraportointi
a. Viralliseen, lukijaystävälliseen viestintään soveltuvaan viikkotasoiseen raportointiin etsittiin ratkaisua.
b. Päädyttiin ottamaan kokeiluun viikkotason tapahtumien raportointiin blogi Vyyhti-saitilla siten, että viikon aikana kerätään draftiksi matskua ja perjantaisin valmis tuote julkaistaan; perjantaisin tuotettavan koosteen julkaisija on aina Vyyhti. Kokeilun onnistuminen arvioidaan vuodenvaihteessa ja mikäli työtapa koetaan mielekkääksi, vakiinnutetaan tämä.