Vyyhdin viikkopalaverit syksy 2013

Keskiviikko 25.9.2013

Aika: 25.9.2013 klo 12-13:10
Paikka:  Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna & Jussi

Muistio

• Rysä 2013
  
  • Rysästä ei ole tullut vahvistusta Vyyhtipeiisessiosta. Näillä näkymin seminaariin lähtevät Sanna ja Susanna, mahdollisesti myös Nikita.
• Seminaarituotannon tilannekatsaus
  
  • Edellisen sprintin DONE
    
    • Mediatiedote lähetetty viime pe ja tämän viikon maanantaina. Kutsuja lähetetty tänään + tiedotteen pohja Metropolian vietintäyksikköön sisäistä tiedotetta varten. Yksityiskohdat löytyvät tuotantolakanasta.
  • Edellisen sprintin yhä IN PROGRESS
    
    • Luova yrittäjyys nyt ja tulevaisuudessa -osion chairman (todo: Sanna)
    • Special Guest Star (todo: Susanna)
    • Ääniartikkelien visualisoint (todo: Tomas)
  • Uudet TODOt
    
    • Seminaarin budjetti laskettava (todo: Susanna, Tomas)
    • Kustannusselvitys Black Boxin valo- ja ääni-ihmisistä (todo: Susanna, DONE)
• Ääniartikkelit
  
  • Soundcloudiin? - Jussi selvittää, miten julkaistaan nämä. (todo: Jussi)
• Onnelan raportin painaminen
  
  • Painetaanko, paljonko painetaan? (todo: Susanna)
• Muita asioita
  
  • Juteltiin pikaisesti huomisesta projektiryhmän kokouksesta
  • Sanna ja Susanna lähtevät Tukholman seminaariin, mukaan otetaan dokumentointivälineitä (videokamera ym.)
  • Vyyhti-aiheisia Lump Sump -hakemuksia on työstetty.
  • Hankkeen itseariviointi. Käytetään samaa pohjaa kuin ennenkin. Susanna lähettää tiedon projektin jäsenille lokakuun puolivälissä. Jussi luo lomakkeen ja koostaa tulokset. (todo: Susanna, Jussi)

Keskiviikko 18.09.2013

Aika: 18.9.2013 klo 12-14:45
Paikka:  Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi

 Muistio

• Susannan alustusta rooleista ym.
  
  • Tuotantovastuita selkeytettävä, Susanna katsoo kokonaisuutta, käytännön jutut pitää jakaa muun tiimin kesken.
  • Hankinnoissa jäljellä rahaa, voitaisiin tilata esim. muistitkut ääniartikkeleille (Nikita tikkujen kilpailutuksen).
  • Julisteet ja promomateriaalit Valon kautta.
  • Voitasiin pyytää jotakuta Tikkurilan opiskelijaa ottamaan kaikista valokuvat studiossa, että saataisiin yhtenäiset kuvat ääniartikkeleihin ja verkkoon.
• Tiimin työnjako-osuus (Sanna, Tomas, Nikita ja Jussi)
  
  • Jussi - Tiedotteet, kutsu, kutsulistat ja kutsun lähettäminen. Edelleen infosivusto.
    
    • Nikita kysyy FIBAN ja Tomas kysyy Iipposen otsikot. Ohjelman otsikot saadaan siis tällä viikolla kuntoon.
  • Tomas - Yhteydet Musatalon (eli Siban) suuntaan. Tekninen koordinointi. Ääniartikkelijutut.
  • Sanna - Pelin koordinointi, eli kutsun muotoilu, sisällön ideointi ja pelaajakoordinointi.
  • Nikita - puhujakoordinointi. Loman jälkeen puhujille infoa omista sloteista ja muistutusta oman osion kestosta. Nikitalle voi kertoa roikkuvista hommista ja delegoida tarvittaessa.
  • Päivitettiin tuotantolakanaa ja nimettiin roikkuville taskeille vastuuhenkilöt.
• Tiimipalaveri klo 13:45 alkaen

  • Tuntiseurannat jatkossa myös projektipäällikön kautta => Tarkastajaksi projektipäällikkö, hyväksyjäksi koulutuspäällikkö.

  • Tarvitseeko Tomas lisätunteja CQnA:han liittyen? Voisi olla tarvetta esim. raportin työstöön itse toteutuksen lisäksi.
    
    • Tomas lähettää Susannalle ransalaisilla viivoilla tietoa, mitä CQnA:sta voisi nostaa esille hankkeen näkökulmasta, niin voidaan perustella rahoittajalle lisätunnit.
  • Rekrytointikielto päällä. Saadaan kuitenkin ottaa ulkopuolinen kirjoittamaan luovan yrittäjyyden raporttipakettia, jos ei löydy talon sisältä. Pitää olla luovan yrittäjyyden asiantuntijuus valmiina, sitä ei voi alkaa tutkia.
  • Puhuttiin mahdollisista Vyyhtilähtöisistä Lump Sum -hankkeista.
  • Ensimmäinen muistitikkutarjous tuli sisään, eli homma on hyvällä mallilla.
  • Ke klo 9:30-10:00 ja päälle tiimikokous 10:00-11:00
  • Ensi viikolla projektiryhmän kokous (to 26.9. klo 10-12).
  • Nikita lomalla 20.-27.9.
  • Sanna ja Susanna 15.-17.10. Tukholmassa seminaarissa.
    
    

Keskiviikko 28.08.2013

Aika: 28.8.2013 klo 13
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas & Jussi 

Esityslista-muistio

• Tuotantojen tila
  
  • Loppusemman infosivusto - On aika pitkällä. Jussi voisi näyttää ja pyytää kommentteja. Ohjelma pitää saada lyötyä lukkoon.
  • Jokaiselle puhujalle pitää saada tiivis, selkeä otsikko. Voidaan tehdä myös niin, että Vyyhti antaa otsikon, josta puhujan toivotaan puhuvan. Esim. Iipponen voisi puhua aiheesta pienyrittäjän kansainvälistyminen.
  • Mietittiin lopputapahtuman ohjelman rakennetta, puhujien järjestyksiä sekä eri osioiden kestoja.
    • Nyt pitää tehdä päätöksiä. Poistettiin yksi vahvistamaton esiintyjä ohjelmasta.
• Scrum-kokeilu - Puhuttiin eilisestä Scrum-koulutuksen kokemuksista ja pohdisteltiin, voitaisiinko Vyyhti-ympäristössä soveltaa menetelmää. Esim. lopputapahtuman suunnittelu voisi olla oiva kokeilu tähän.

Torstai 15.08.2013 

Aika: 15.8.2013 klo 10:30-11:45
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi 

Agenda

Viestinnän koulutusohjelman syksyn kokousajat:

Maanantaisin klo 13.30-15.30 (Tiksissä)

26.8.
16.9.
7.10.
28.10.
18.11.
9.12.

• "menettelyohje kulujen vähentämiseksi"
  https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tiedotteet1?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&p_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_col_id=column-2&p_p_col_count=1&_eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet_action=view&_eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet_articleId=2149708
• puhelinnumerot muuttuvat https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tiedotteet1?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&action=view&articleId=2065861
• toimistotarvikkeet toimittaa jatkossa Lyreco Finland Oy
• Soutucup https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tapahtumat?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&action=view&articleId=2111651
• ääniartikkelit - Pannaan järjestykseen lounaan jälkeen. Eli mihin järjestykseen artikkelikimara pannaan. Lisäksi mietitään artikkelien julkaisusuunnitelma.
• tuleva viikko - Sanna ja Susanna pois
• seurantatiedot - Nikita ja Tomas tsekkaavat vielä seurantaraportin Excelit ja lukemat kuntoon.
• Food Masters - eli Hubin some-kokkailukarkelot. Esite pitäisi saada paremmaksi. Tomas ja Jussi M. hoitavat esittelytekstin ja mainoksen. Maksimissaan 50 osallistujaa. Hubille 10 paikkaa kiinni. Pyritään sitouttamaan Creative QnA:ssa mukana olevia.
• lopputapahtumapalaveri 28.8.2013 kello 09:00
• viikot 35 & 36 pähkinänkuoressa
• sohvaan liittyvät kysymykset
• vyyhdin syysretki Tallinnaan
• ulkomaanmatkat syksyllä 2013 - Kulttuurikeittiö Pietarissa? Susanna ehdottanut rahoittajalle (ei luultavasti mene läpi?).

Keskiviikko 07.08.02013

Maanantai 29.07.2013