Läsnä: Jaakko Rannila, Osmo Troberg, Jaana Holvikivi, Tero Hakkarainen, Mika Lavikainen (Metropolia), Eija Kumanto, Ismo Santapukki (TAMK), Leena Tuomela (Eduix Oy)
Poissa: Jussi Ylänen (TAMK)
Aika: 15.6.2010 klo 10 - 12.10
- Projektiryhmän jäsenten esittely
- Jaakko Rannila esittelee projektisuunnitelmaa
- asiantuntijatyöryhmiin tulossa vielä henkilömuutoksia
- Keskusteltiin siitä, miten tämä projekti suhtautuu Tuubiin ja TAMKin intraan
- tässä projektissa toteutettavat ominaisuudet eivät ole riippuvaisia käytettävistä introista
- tuotettavat palvelut voidaan näyttää introissa tms. järjestelmissä
- Huomioitava kansallinen määritys
- opintojakso pienin käsiteltävä osa (ei opintojakson osia)
- Keskusteltiin Winhan nykytoiminnasta.
- Winha kiinnostaa lähinnä arvioinnissa
- Winha ei rajoita tässä projektissa toimintojen suunnittelua (Winhaan jäänee arviointi ja opiskelijatiedot)
- Mihin asiantuntijaryhmään todistuksen tulostus kuuluu?
- kuuluisi eHOPSiin. TAMKin tulisi olla mukana Metropolialla käynnissä olevassa eHOPS-projektissa
- Huomioitava opiskelijan näkökulma työstettävissä määrittelyissä
- Missä hallinnoidaan jatkossa ryhmiä (Winhassa)?
- Huomioitava seuraavia asioita suunnitteluvälineessä:
- raportointi, esimerkiksi kuinka paljon opettajalla T&K tunteja
- budjettisuunnittelu
- avoimen amk:n opetus (esim. toteutuksella pitää olla 2 paikkaa avoinna avoimelle amk:lle)
- opintosihteerien tekemä työ. Opintosihteerit tekevät paljon mm. päälliköiden töitä
- mitä on työaikasuunnittelu, missä laajuudessa tehdään?
- Kirjanpito
- Metropolialla STTS (suunnittelujärjestelmä)
- TAMKissa SAP
- Miten siirrytään suunnittelujärjestelmästä seurantaan?
- TAMKin muuttuneet työsuunnitelmat tulostetaan kerran kuukaudessa ja tarkistetaan muutoksen osalta
- Tässä projektissa mietittävää:
- Mikä on tämä järjestelmä?
- Mitä prosesseja tällä hallitaan? Mikä taho päättää tämän?
- Millä tavalla organisaatio haluaa tapahtumat raportoitavan? Mikä taho määrittelee tämän (klusterijohtajat)?
- Koulutuspäällikön olisi syytä nähdä kustannustiedot (opettajien palkkaaminen sairasloman sijaiseksi jne.)
- Onko tilojen hinnoittelu tulossa käyttöön?
- Seuraava kokous 27.8. klo 12.30 - 15 TAMKilla. 17.9. klo 12.30 - 15 Metropolialla.