Aloituskokouskutsu

Aika:             30.8.2011 kello 9.30 – 12.00

Paikka:         Pursimiehenkatu 29-31 A

705283 Prefix – Ennakkosuunnittelu suomalaisen elokuvan kilpailuvalttina -hanke

Aloituskokous

1. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen luonne
2. Projektisuunnitelma

Käydään läpi keskeiset toimenpiteet ja hakemuksen sisältö

3. Hankkeen toteuttaminen

a)     Määritellään eri toimijoiden tehtävät, roolit ja vastuut

1.                                           i.    Viranomaisen roolit ja tehtävät
2.                                         ii.    Päätoteuttajan ja osatoteuttajien rooli, asema ja työskentelytavat
3.                                        iii.    Työtavat toimenpiteiden toteuttamiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi

b)    Säädökset ja ohjeet

1.                                           i.    rakennerahastotoimintaa koskeva ohjeistus (hallintoviranomaisen ohje 2/2010)
2.                                           i.    lait ja asetukset (rakennerahastolaki 1401/2006, ESR-asetus (EU) 1081/2006 Laki eräiden työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ohjelmien ja hankkeiden rahoittamisesta 1652/2009)
3.                                         ii.    hankintalainsäädännön perusperiaatteet (laki julkisista hankinnoista 348/2007)
4.                                        iii.    rakennerahastotoiminnan yleiset periaatteet (mm. horisontaaliset periaatteet, avoimuus ja toiminnan läpinäkyvyys, hyvien käytäntöjen levittäminen ja valtavirtaistaminen jne.)

c)    Ohjausryhmä

1.                                           i.    ohjausryhmän rooli ja oikeudellinen asema
2.                                         ii.    arvioinnin merkitys ja ajoitus hankkeen elinkaaressa sekä hanketoteuttajalta edellytettävä velvollisuus osallistua ulkopuolisille arvioitsijoille tarpeellisten tietojen toimittamiseen

d)     Muu ESR-hallinto

1.                                           i.    Tiedottamisen periaatteet
2.                                         ii.    Seuranta ja väliraportointi, seurantatietojen toimittaminen, väliraportin laadinta
3.                                        iii.    Toiminnan dokumentointi ja asiakirjahallinto
4.                                        iv.    Hankesuunnitelman muuttaminen toteutuksen aikana (perusteet ja vaadittavat toimenpiteet)
5.                                         v.    Toteuttajan mahdolliset koulutustarpeet
   

4. Hankkeen taloushallinto

a)    Rahoituspäätös ja rahoituksen ehdot

1.                                           i.    hankinnat
2.                                         ii.    maksatushakemuksen laatiminen ja aikataulu, liitteet
3.                                        iii.    tukikelpoisuussäädökset ja ohjeet

b)    Hankkeen taloushallinto / Kustannusarvio

1.                                           i.    hankkeen kustannukset ja niiden todentaminen
2.                                         ii.    hankkeen tulot
3.                                        iii.    yleiskustannukset
4.                                        iv.    osarahoitussuhteiden todentaminen (kunta- ja muu julkinen rahoitus, yksityinen rahoitus)
5.                                         v.    kirjanpito- ja seurantajärjestelmät (hankekirjanpidon erillisyys, tilitysmenettely)

c)    muu mahdollinen yleinen ja hankekohtainen ohjeistus

5. Valvonta ja tarkastus

a)    ESR-hankkeiden valvonta ja tarkastus

b)    Sääntöjenvastaisuuksien riskienhallinta osana projektin hallinnointia

c)    tarkastustoiminnan avoimuus

6. Hankkeen päättäminen

a)    Loppuraportti

b)    Arkistointi

7. Muut mahdolliset asiat