Läsnä: Jaakko Rannila pj., Osmo Troberg, Mika Lavikainen, pasila (Metropolia)
Eija Kumanto, Ismo Santapukki, Jyrki Vehmas, Tarja Haukijärvi (TAMK)
Leena Tuomela siht. (Eduix Oy)
1. Tarjouspyynnöt
Negatiivista palautetta on tullut tiukasta määrittelyaikataulusta. Määrittelyt ja tarjoukset on kuitenkin tärkeä saada seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen, jotta voitaisiin toteutus tehdä vuoden 2012 loppuun mennessä.
Resurssivaraus
Keskusteltua
- määrittelydokumenttia on tehty vuoden 2010 kesäkuusta lähtien (20 henkilöä)
- tulee korvaamaan nykyiset tilanvarausjärjestelmät (näkee onko tilalla, opettajalla jne päällekkäisiä varauksia)
- 2. roolit:
- henkilökunnan pitää pystyä tekemään varauksia tilaan. Lisäksi varauksia muihin kuin oman organisaation tilaan (ei oman organisaation tilavaraus) kuten "eduskunnan vierailu" jne.
- opiskelija voi tehdä varauksia joihinkin tiloihin esim. projektityötila
- Kiinteistökohtainen suunnittelija ja varausmestari (voi tehdä lukituksia, vain hän voi tehdä tietyn ajanjakson varaukset)
- ulkopuoliset käyttäjät: esim. konservatorio
- raportoija: saadaan tilojen varausaste tiedot
- onko lisättävä rooli välinehallitsija, joka esim. huolehtii koneiden ja laitteiden lisäämisestä (robotit, liikuteltavat videoneuvotteluvälineet, opetusnuket, laboratoriovälineet, metsäkoneet, autot) ja poistamisesta. Lisätty määrittelyyn 2.12.2011 klo 13.30.
- Huom! tarjouksessa huomioitava lisättävät roolit toteutuksen aikana
- 3.1.2 tallennettavat tiedot muista järjestelmistä
- 4.1 ei tarvitse tukea kaikilta osin keskitettyä mallia vaan osittain tehdään Untiksella (nykyiset käyttäjät). Niiden tilojen osalta, jotka suunnitellaan Untiksella lukitaan kaikilta muilta varauksilta esim. koko a-siipi. Valmis suunnitelma siirretään resurssivarausjärjestelmään, lukitukset poistuu ja muut voi tehdä varauksia. Ylläpidot tehdään resurssivarauksessa. Lukitukset voi olla valitun päivämäärän aikainen (puolituntia, yksi lukukausi tms)
- tämä ei sisällä optimointityökaluja, joissa asetetaan rajoituksia ja jos painaa nappia niin tekee optimointia
- 4.3 Muodostuneen työjärjestyksen perusteella... -lause. Normaalisti prosessi etenee vuosisuunnittelu, toteutukset ja sitten työjärjestykset. Poikkeuksena harjoittelu ja yksilöopetus, jossa laaditaan tapahtumat ja työjärjestykset tietyiltä osin, jonka jälkeen tehdään toteutukset. Järjestelmän pitää mahdollistaa, ettei varaukseen pidä liittyä toteutusta. Toteutus voidaan liittää jälkeenpäin.
- 4.5 nostetaan yksilöopetukseen tarkoitettuja tiloja esim. hauissa. Tilan tyyppi. Ei omaa käyttöliittymää,mutta nousisi hauissa esiin.
- näkee kenen tahansa opettajan lukujärjestyksen
- 6.2.1 Kalenterinäkymän mallipohja kuvassa: mallipohja-kuvassa on turha. Sitä ei huomioida tarjouksessa. Hae tilan ja/tai henkilön varaukset (molemmat päällekkäin jos haetaan molempia). Toinen kuva havainnollistaa mitä eri kriteerejä pitää olla haussa.
- kolmas kuva näyttää milloin on seuraava vapaa hetki kun kaikilla resursseilla on yhtäaikaa tilaa. Ryhmä on myös yksi resurssi. Maalaamalla vapaan tilan tehdään varaus tai aukeaa lomake, jossa tehdään varaus.
- "hallinnollinen ryhmä" muutetaan "opetusryhmä" kohdassa 5.
- 5.5 huomioitava varausjärjestyksen tärkeellisyys
- 7.6 yksilöopetus, terveydenhoitaja, opo tms ajan varaaminen ja opiskelija voi ilmoittautua "vastaanottoaikaan". Esimiehen kehityskeskustelut: varaus tehdään molempien kalenteriin. Periaatteessa voi varata paikan seminaariin johon voi osallistua 200 henkilöä.
- 7.9 vuosikello: poistetaan määrittelystä. Ei arvioida edes valinnaisena toimintona.
- 7.11 vastaus tilojen peruuttamisongelmaan. Tarve tullut suoraan ohjausryhmältä.
- 7.13 TAMK todennäköisesti menossa Exchangeen. Tarjoukseen pitää sisällyttää integraatio Exchangeen. Pitää palastella jokainen integraatioon kuuluva osa.
Sääntömoottori
- Osmo tekee täydennyksen sääntömoottorin toiminnalliseen määrittelyyn 2.12.2011.
- lisätään tekninen vaatimusmäärittely Pepin sivuille (tyhjät otsikot pois)
2. OPS-testaus
- alkaa 12.12.2011 alkavalla viikolla.
- Leena tekee tunnuksia TAMKille.
- Kopioidaan E-lomake -pohja testausta -varten
3. Tulevat muut toimenpiteet
- ohjausryhmän kokous 15.12.2011
- tarjouspyynnöt toimittajalle 2.12.2012
- tarjoukset ohjausryhmälle 8.12.2012
4. Muut asiat
5. Seuraavat kokoukset
17.1.2012 videoneuvotteluna TAMK A2-01 - Pasila