Opetuksen toistuva varaus ryhmälle AB01
1. Avaan lukujärjestyksien suunnitteluvälineen ja valitsen suunniteltavan periodin/periodit
2. Valitsen oikean koulutusohjelman ja sen alta löytyvän ryhmän AB01 (vaihtoehtoisesti haen ryhmän suoraan rajaamatta ensin koulutusohjelmatasolle)
3. Minulle ilmestyy nyt näkyviin ryhmän kalenteri sekä lista ryhmälle suunnitelluista opintojaksototeutuksista
4. Klikkaan toteutusta XXYYZZ/2020 Tietotekniikan perusteet (toteutus muuttuu ”valituksi”, sen kohdalla on myös ”i” eli info-painike, jolla saan näkyviin tarkemmat tiedot toteutuksesta ja opettajan toiveet toteutuksen jaksottamisesta ja luokkatoiveista)
5. Klikkaan i-painiketta ja huomaan että opettaja haluaa pitää kaikki tunnit ATK-luokassa perjantaisin koko 1. periodin ajan, 2h per päivä. Lisäksi toteutukseen osallistuu myös ryhmä AB02. Opettajana on Ossi Opettaja.
6. Koska toteutus on valittuna, kalenterissa näkyy nyt ryhmän AB01, AB02 --kalenterit sekä Ossi Opettajan kalenteri. Kalenterissa näkyy merkinnät ”päällekkäin” - tällä hetkellä minulla näkyy vain periodin 1. ensimmäinen viikko.
7. Valitsen nyt suunnittelujaksoksi kalenteriin viikot 34-42 (tässä esimerkissä tarkoittavat periodia 1, koska haluan tehdä saman varauksen kaikille em. viikoille kerralla). Voisin valita myös vain yhden tietyn viikon.
8. Nyt kalenterissa näkyy että perjantait koko periodilla ovat vapaita sekä molemmille ryhmille että Ossi Opettajalle vain klo 12 eteenpäin.
9. Haluan valita nyt sopivan tilan ja listaan tilat tyypin mukaan ”ATK-luokka” lisäksi asetuksiin olen merkinnyt että oletuksena minulle listataan aina vain Bulevardin luokat. Saan 10 eri ATK-luokkaa listana, kokeilen niitä yksi kerrallaan ja löydän luokan joka on tyhjä perjantaisin kaikilla em. viikoilla klo 12-14. Aina kun valitsen uuden luokan, kalenterinäkymä päivittyy.
10. Klikkaan kalenterista pe klo 12 --kohtaa ja asetan päättymisajan klo 14. Painan tallenna nappia, ja koska kyseessä on toistuva varus (usea varaus kerralla) järjestelmä varmistaa vielä että tehdään varaukset päivämäärä X viikolla 34 klo 12-14 jne.
11. Klikkaan ok ja varaukset on nyt tehty
Esimerkinomainen kuva kohdasta 9 