Aika: 10.11.2011 klo 8:45-12:00
Paikka: Haaga-Helia
Paikalla: Jussi
VISCI Tools - Tools for Virtual -tutkimushankkeen loppuseminaari.
Muistio
VISCI Tools: Tools for virtual collaborative innovation (2010-11).
Unleashing innovation in organizations – Should we open or should we close?
Olivier Irrmann, PhD, Senior Researcher
Aalto University | Aalto-yliopisto
Perustilanne: Klassinen monikansallinen yritys – 33000 työntekijää, 1000 toimistoa 700 T&K-henkilöä jne. Miten hallitaan innovaatioprosesseja ja yhteistoimintaa.
Kaksi mallia:
- Suljettu innovaatiojärjestelmä
- Avoin innovaatiojärjestelmä
Ongelmana molemmissa systeemeissä: Miten saadaan innovointia tukevat prosessit, ideat ja mahdollisuudet virtaamaan?
3 tärkeää kysymystä innovatiivisille organisaatioille
- miten yhteistoimintaa arvostetaan ja tuetaan
- Mitkä ovat yhteistoiminnan käytännöt
- Millaiset yhteistoiminnan välineet ja tilat meillä on
Yhteistoiminnan henkinen tila (space, ei state)
Kaikki henkilöstön jäsenet eivät arvosta innovointiin tähtäävää avointa yhteistoimintaa...
- Elitistinen näkökulma - suljetut ryhmät
- Avoimen virran näkökulma - heittädy mukaan virtaan
Yhteistoiminnan käytännöt
- Mitä teet, kun saat uusia ideoita? (usein muualla kuin töissä)
**computer – location – with people – time-related - Millä prosesseilla ja käytännöillä kanavoit uusia ideoitasi
- meetings – paper – market place – fair or competition
- Mitä tapahtuu ideoille, jotka haastavat vallitsevan tilan?
- spaces for deciance – creativity prompts
Välineet voivat johtaa itsepetokseen
Työkalut ovat usein liian erikoistuneita
- näkemyksesi mukaista tyypillistä käyttäjää ei ole olemassakaan...
- pitää alentaa käytön esteitä
Ihmiset kyllä käyttävät välineitä, mutta eivät siten kuin olit suunnitellut.
Mitä pitäisi tehdä?
- idoiden jakaminen
- kuvien jakaminen
- äänestäminen
- kommentointi
- huomion saaminen
- keskusteleleminen
- yhteisön tunteen synnyttäminen
- matala kynnys
=> Kaupallinen ideahallintasofta? – Blogialusta? – Ideamessut, Paperti, posterit ihmiset? – Visci Tools prototyypit?
VISCI Tools researchers | VISCI Tools -tutkijat
Katsaus VISCI Tools -tutkimusprosessiin
Juha Kronqvist & Päivi Pöyry-Lassila
CICERO - SIMLAB - HIIT
1) Innovatiiviset käytännöt 2) Teknologia 3) Johtamisperiaatteet 4) Prototyypit
- On päästy lähelle tieteen rajat ylittävää tutkimusta
Yhteitoiminnallinen innovointi?
- Kontekstiherkkyys - pitää tuntea käytännössä ympäristö, jossa innovointia tulisi tehdä
- Ihmiset ovat etusjijalla - työpajoissa pyritty kääntämään fokus ideoista ideoijiin, millaisia ihmisiä meillä on, miten he toimivat jne.
- Kohti yhteisöjä ja yhteistoiminnallisuutta - miten voidaan tukea yhteistyötä ja yhteistoimintaa? Tarvitaan yhtesömanageri, joka rakentaa ja ohjaa yhteisön toimintaa verkkovälineissä
- Leikillisyys ja luovuus - miten saadaan ihmiset innovoimaan? Yritetään unohtaa rationaalisuus, tehdään käsillä jne.
KONE Technology Organization - Innovaatiotoiminnan kehittäminen globaalissa yrityksessä
KONE Oyj: Sakari Kuusi, Director, Kone Technology
KONE ollut mukana pilotoimassa uutta kollaboratiivista innovaatioympäristöä. Yhtyy näkemykseen kontekstiherkkyydestä innovaatiojärjestelmän rakentamisessa. Koneella globaaleja R&D-keskuksia – Suomi, Saksa, Intia, Italia, Kiina ja Yhdysvallat... Vahva pantenttikulttuuri.
Esimerkki-innovaatioita: MonoSpace, JumpLift, MaxiSpace – haetaan siis tuoteinnovaatioita ja uusia ratkaisuja. – Ihmiset OVAT keskiössä.
Uusi innovaatioprosessi
Aiemmin Hyvinkään R&D-keskuksella oli vetäjän rooli. Nyt maailmalla olevat keskukset ovat itsenäisempiä. 10% R&D-ihmisistä tuottaa 90% innovaatioista, loput eivät jostain syystä osallistu, näe omaa rooliaan innovaatioprosessissa...
Ratkaisua on haettu uudesta innovaatiotyökalusta: Prosessi – Työväline – Ajattelevat ihmiset. Ei löytynyt juuri sopivaa alustaa, valittiin sopivin, jota päätettiin käyttää. Selkeä viesti johdolta: "Innovaatio on jokaisen työntekijöiden velvollisuus".
KONE Oyj: Ari Hänninen, Project Manager
Mitä löydettiin? Epäluottamus työkaluun ja muihin työntekijöihin - jos käytän innovaatioalustaa ideani julkaisemiseen, saattaako joku varastaa sen? Prosessin epäselvyys. Interaktion hitaus –
Miten järjestelmä sovitettiin osaksi jokaipäiväistä työskentelyä. Haluttiin järjestelmään erilaisia käyttäjiä – Big Boss of innovation – Fasilitaattorit jne. Aktiivinen ohjaus, palkitseminen. Koulutus ja tiedottaminen. Oikeat ihmiset avainrooleissa. Fokusoidut ideakampanjat (esim. mikä olisi hyvä liikelahja)
Käyttäjämäärät ja järjestelmän aktiivisuus on kasvanut huomattavasit. Hyvinkään rooli on jäänyt pienemmäksi, muista R&D-keskuksista on tullut innovaatioaihioihita itsenäisemmin.
Tänään
- Tiedämme, että "se toimii"
- Tiedämme "suorituskyvyn" (aktiivisuus – läpimenoajat – hyväksytyt ideat)
- Tiedämme haasteiden syyt ja tiedämme mitä tehdä
- Voimme suunnitella KONE Innovaation tulosta.
VISCI Toolsin kanssa tehdyssä prosessissa voidaan puhua sosiaalisesta innovaatiosta.
Ideointia tukeva teknologia
VISCI Tools -tutkijat ja -ohjelmistokehittäjät
Lasse Korpela
Simlabissa kehitettyä... Innovaation Front End. On haluttu kehittää innovaatioprosessin alkuhetkeä, jolla voidaan tukea uusien ideoiden syntymistä ja kehittymistä.
ideaPlatform
- käyttäjäkeskeinen suunnittelu lähtökohtana
- tavoitteena on ollut suunnitella välineiden ekosysteemi, joka kokonaisuutena tukee innovaatioprosessin alkua uudella tavalla
http://www.ideaplatform.net/
- täältä löytyvät kehitetyt jutut, vaatii rekisteröitymisen.
Kolmenlaisia työkaluja
- development of ideas
- storing/gatherin ideas
- visualizing information/ideas
HIIT Taneli Vähäkangas
VisciPad: Proactive Information Retrieval – EtherPadiin lisätty hakukoneita ja hakujärestelmiä, jotka tekevät hakuja EtherPadiin kirjoitetun tekstin pohjalta.
Content-Based Search and Visualisation: Yrittäjä tai keksijä kirjoittaa ideansa. Algoritmi ehdottaa relevantteja dokumentteja ja näyttää niihin liityvät yhteydet visuaalisesti. Käytetään siis laajoja tekstiaineistoja hakujen pohjalla ja eri laskumenetelmillä haetaan samankaltaisia dokumentteja.
Sentiment Analysis: Yritetään teksiaineiston perusteella analysoida, onko jokin kommentti positiivinen vai negatiivinen. Pohjana käytetty Twitter-aineistoa
10.40 TEKES words | TEKES-puheenvuoro
Sampsa Nissinen Teksin Tilaohjelma
Edistetään tiloihin liittyvää tutkimusta ja tilojen käyttöä, sekä fyysisten että virtuaalisten. Lähtökohtana muuttuva työ.
Puhetta Teksin muuttuneista rahoitusmalleista. Teemahakuja ym.