Projektiryhmän kokous 4.3.2013

1 Käyttöönoton kuulumiset

TAMK

Viime viikolla on siiretty vuosisuunnitelun data Tuotantoon. Sitä ennen 11.2. on siiretty opetussuunnitteludata.  Siirtoja on testattu vuoden alusta. Vuosisuunnittelun siirrossa aikaa oli liian vähän testaukseen, mutta saatiin korjattua testauksessa paljon dataa.  

4.3. Tamk aloitti Pepin tuotantokäytön. Tamk elää kevään kahdessa järjestelmässä.

Käyttöönoton jälkeen on havaittu korjattavaa, ja muutama korjaus on saatava pian jotta käyttö pääsee alkuun.

Organisaatiotietoja on täydennetty Peppiin, mutta paljon on vielä tekemistä.

Sovittiin että tärkeistä ongelmakohdista tehdään jira Metrpolian Jiraan sekä tukipyyntö Eduixille.

• Jos TAS:ssa ei ole opetustehtäviä, TAS ei näy
• TAMKin vanhat TAS:t ei näy (rooli ei enää voimassa)
• Toteutuksella ei näy jo päättynyt KP, SITI, PRR

Tamkissa Pepistä lentää pois jos ei hetkeen tee mitään sovelluksesta – asia liittyy kertakirjautumisen.

Opiskelijatiedon proseduurit saatavilla Metropoliasta Tamkille. Yhteyttä voi ottaa Antti Tikkaan.

2 Resurssien suunnittelu ja varausväline

Mallipohja tarvitaan resurssinsuunnitelun keskitettyyn käyttöön, se tulee vähän myöhemmin.

Metropolia tekee syksyn vielä Untiksella lukkarityön. Siellä siirretään lukkarisisältö tilavarausjärjestelmä TJV:n kautta Peppiin.

Sen jälkeen resurssinvaraus (lukujärjestykset sekä tilavaraukset tehdään vain Peppiin.

Tamkissa siirrytään Peppiin 1.8. eli Pepillä suunnitellaan seuraava lukuvuosi. Keväällä tarkennetaan aika koska Reska poistuu (touko-kesäkuu).

3. Lukkarikone

Lukkarikone oltava käytössä kun resurssinväline otetaan käyttöön. Lukkarikone on saatava lukemaan tiedot Pepistä.

Myös Tamkille tulee lukkarikone käyttöön ensi lukuvuonna, testaukset kevään ja kesän aikana.

4. Ohjeistus

Käyttöohjeiden tilanteesta keskusteltiin. Niitä ei ole vielä tehty riittävästi.

Ns. i-kirjaimet sovellukseen saadaan kun valtaosa ohjeista on tehty. Info-linkkejä voidaan laittaa paikoilleen myös tarpeen mukaan.

Ohjeet on kirjattava wiki-muotoon, koska erillisten dokumenttien versiohallinta ei sovi ohjeistukseen.

Vastuutettiin ohjeiden tekoa: opettajaohjeet, Hanna

vuosisuunnittelu Osmo, Jyrki (Jaakko, Eija, Ulla)

opetussuunnittelu täydennetään syksyllä, ei juuri nyt ajankohtaista

työpöytien yhteiset, Jaakko

 resurssiväline, Mika, myös Tamkista vastaava henkilö joka myös testaa välinettä enemmän- vastuunjakoa ohjeisiisn, testaukseen jne.

5. Muuta

Opetussuunnitelman jäsentely on vain admin -käyttäjän oikeuksien takana, ja siihen ei tule muutosta. Oikeudet voidaan antaa vain rajatulle henkilmäärälle koska esim. kompetensseja ei saa muokata jälkikäteen jos ne on jo käytössä. Jäsentelyt ovat Pepissä vielä koko organisaatiokohtaisia, ei vielä koulutusohjelmakohtaisia.

Uusi opinto-opas tulee tänään  4.3. Metropoliassa julki. Ilmeisesti opsia voidaan näyttää jäsentelyn mukaan.

Opettajan työpöydästä: Opettajan näkymässä ei näe yksikköä, henkilöt vain henkilöhaun kautta. Kun yksikkönäkymä saadaan lukutilassa näkymään oikein, se tulee opettajanäkymään sitten Peppiin.

Tamkin Intra kirjautumisessa ongelmaa jos Peppi avattuna. Liittyy ongelmaan kekseissä (selaimen cookies).

Metropolialla tuotannon päivityksiä tehty ja Pepin päivitykset menee sujuvasti, käyttäjille ei katkoja.

Vuosisuunnittelussa on jiroja vielä paljon. Prioriteettiä on tarkistettava (Leena, Jaakko, Eija) ja laitettava erikoisesti Käyttöönotto 2 kuntoon.

Nyt käsitellään jirat joiden prioriteetti on blogger tai critical ja jirat laitetaan käyttönoton versioihin. Alemman prioriteetin jirat käsitellään jatkokehitys-versioisssa.

Seuraava kokous

Seuraava kokous 28.3.2013 klo 10-12.30 (lync)