K: Tekemäni opetuksen varaus ei näy lukkarikoneessa?
V: Tarkista että tallensit varauksen "Julkaistu" -muodossa. Luonnokset ja ehdotukset eivät näy opiskelijoille. Varausten julkaiseminen on pääasiassa varauksen tallentajan vastuulla
K: Miten opiskelijat saa liitettyä varaukseen?
V: Opiskeljat löytyvät "Etsi henkilöitä" -toiminnon kautta.
K: Miksei kalenterimerkintä ilmesty Outlook-sähköpostiini?
V: Outlook-synkronointi on käytössä. Tiedossa on, että osassa aikaisemmin tehdyistä varauksista (ennen 26.4) "osallistujat" -kenttään liitettyjen henkilöiden kalenteriin kutsu ei välttämättä ole mennyt. Uusissa varauksissa tuo on kunnossa. Muidenkin osalta asiaa selvitetään.
K: Jos olen varaajana ja poistan varauksen Outlook-sähköpostikalenteristani, poistuuko varaus kokonaan?
V: Omasta Outlook-sähköpostikalenterista poistaminen ei poista varausta kokonaan. Varaus poistuu vain omasta kalenterista.
K: Miten teen varauksen toteutukselle, jonka päättymisaika on mennyt
V: Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -toiminnossa oletuksena haetaan vain toteutuksia, jotka ovat meneillään tai tulevia. Jos haluat tehdä varauksen jo loppuneelle toteutukselle, voit tehdä näin:
- Vaihtoehto 1: Etsi joku tälle toteutukselle aiemmin tehty varaus ja kopioi se uuteen ajankohtaan (voit vielä muokata varausta kopioinnin jälkeen)
- Vaihtoehto 2: Tee uusi suosikkilista, johon voit hakea myös menneitä toteutuksia. Tämän jälkeen käytä tätä suosikkilistaa varauksen tekemiseen normaalisti "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia" - toiminnossa (Omat toteutukset -välilehti ja ylimmästä pudotusvalikosta valitse toteutuslistaksi äsken tallentamasi suosikkilista, tämän jälkeen tuon listan toteutukset ilmestyvät toiseen pudotusvalikkoon). Tämän jälkeen tee varaus normaalisti.
- 31.5.2013 päivitys - tähän on tulossa parannuksia mutta toistaiseksi vaihtoehdot 1 tai 2 käytettävissä.
K: Miten löydän vanhan (vanhentuneen) opiskeljaryhmän varaukset?
V: Laita opiskelijaryhmän eteen + -merkki, tuolloin haetaan myös historiallisisa ryhmiä (Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -puolella).
K: Mikä ero on varaajalla ja osallistujalla?
V: Varaaja (tai varaajat) on varauksen vastuuhenkilö eli henkilö, jolle tila on varattu esim. luennon opettaja. Varaajalla on oikeus muokata varausta samoin kuin varauksen tekijälläkin. Osallistujia käytetään tyypillisesti palaverivarauksissa, joissa palaverin isännät ovat varaajina ja muut henkilöt osallistujina. Toimintoja on jatkossa (syksy 2013) tarkoitus kehittää näin: osallistujilla ei olisi mahdollisuutta muokata varausta kuten nykyisin, osallistujille lähetettäisiin automaattisesti kalenterikutsu eikä suoraa merkintää kalenteriin kuten nykyisin. Lisätietoa varauslomakkeesta.