2016-09-14 Projektiryhmän kokous

Osallistujat

Jaakko Rannila

Juhani Gurney

Petri Silmälä

Esa Suominen

Päivi Tenhunen-Marttala

Marjaana Hanki

Muistio

Käyttöönoton toimet

OMA-kokonaisuuden välikäyttöönotto tehtiin suunnitellusti perjantaina 9.9.2016. Käyttöönotto sisälsi:
-Peppi järjestelmän uudelleenasennuksen uuteen palvelinympäristöön
- Palvelimien asenukset
- Verkkomuutokset
- Sertifikaatit yms
- Peppi tietokannat uusille tietokantapalvelimille ja vaihto MySQL:stä MariaDB tietokantaan.
- Peppi indeksit uuteen paikkaan

Koska Peppi vaihtoi paikkaa merkitsi tämä muutoksia kaikkiin järjestelmiin, jotka oli Peppiin integroitu. Näitä järjestelmiä olivat mm.
- Lukkarikone
- Koulutushaku
- Tuubi
- Työtilat
- OJP
- AHOT
- Pakki
- Amme
- Opinto-opas
- Ihana

Kaikkiin edellämainittuihin järjestelmiin piti tehdä muutokset käyttöönoton yhteydessä.

Lisäksi Pepillä itsellään on integraatioita, jotka piti asettaa uudelleen toimintaan ja tarkistaa mm. ip-rajoitukset:
- MS Exchange
- Winha

Pepistä asennettin lisäksi uusi versio. Aiemmin tuotannossa ollut versio oli yli vuoden vanha. 1.3 -> 1.4. Uudessa versiossa vanhaan verrattuna on uusia tai parannettuja ominaisuuksia yli 100.

Pepin käyttämät alustat päivitettiin myös:
- Java 6->8
- Servicemix 4->5
- Tietokantamoottorin versio

Käyttökatkoksesta tiedotettiin sähköpostilla, Tuubin tiedotteilla ja Pepin ilmoituksilla käyttäjiä ahkerasti koko viime viikko
----

Käyttöönoton onnistuminen

Käyttöönotton varattu aika arvioitiin liian pieneksi. Tästä syystä johtuen töitä tehtiin myös viikonlopun aikana ja edelleen maanantaina ja tiistaina OMA kokonaisuuteen tehtiin korjaustoimenpiteitä mitä ei oltu huomattu käyttöönoton suunnittelussa tai järjestelmän testauksissa. Tämä toisaalta oli odotettavissa ja korjaustoimenpiteiden suorittamiseen varauduttiin henkilöresursseja varaamaalla.

Palvelinympäristö on toistaiseksi kestänyt kuormaa hyvin. Ainoat hetket jolloin ympäristö oli koetuksella oli hetket, jolloin järjestelmä putsasi monen vuoden aikana kertynyttä lokitietoa tietokannasta. Tämä aiheutti lyhyen järjestelmäkatkon, josta toivuttiin kuitenkin nopeasti. Muutoinkin lähes kaikki ilmoitetut viat saatiin ratkaistua alle vuorokaudessa, myös viikonloppuna.

Käyttöönoton aikana jouduttiin tekemään Pakin suhteen erilainen ratkaisu kuin alunperin suunniteltiin. Alkuperäisessä suunnitelmassa oli tarkoitusena jaktaa nykyisen Pakin tuotantokäyttöä lokakuun loppuun saakka. Viikonlopun aikana ilmeni kuitenkin asioita, joiden vuoksi projektipäälliköt tekivät ratkaisun siirtää palvelut OMA:n opiskelijan työpöytään maanantain ja tiistain aikana siten, että uuden opiskelijan tuotanokäyttö voidaan aloittaa keskiviikkona tai viimeistään torstaina. Suurimpana syynä päätökselle oli se, että tehty työ halutiin tehdä uuteen ympäristöön ei vanhaan, joka kuitenkin poistuu käytöstä. Vanhaan Pakkiin olisi joutunut tekemään monia muutoksia, jotta se olisi toiminut uudistetun järjestelmäympäristön kanssa.

Lyhyesti:
- Käyttöönotto sujui sen suuresta koosta (lähes samaa kokoluokkaa kuin alkuperäisen Pepin käyttöönotto) ja suhteellisen tiukasta aikataulustaan huolimatta hyvin.
- Skype For Business tukikanavalle, joka oli auki koko maanantain ei tullut kuin muutama käyttäjä
- Samaan aikaan uutta kokonaisuutta käytettiin kuitenkin aktiivisesti. Esim. uusia outlook merkintöjä (varausmerkintöjä henkilöille) syntyi pe-ti välisenä aikana yli 80 000 kpl.
- Helpparitapauksia uudesta järjestelmästä ilmoitettiin yhteensä muutamia kymmeniä (pe-ti) joista suuri osa on tällä hetkellä ratkaisu. Lukumääräisesti eniten ilmoituksia aiheuttivat (nämä jo korjattu tällä hetkellä):
-popjazz opiskelijoiden kirjautumisongelmat. Tämä johtui siitä, että emme aluksi olleet määritelleet heille oikeutta järjestelmään.
-oulook merkintöjen siirtymättömyys ja ylipäätään ko. integraation toimimattomuus
-ahot järjestelmän toimimattomuus