Aika: 23.1.2012 klo 10-12
Paikka: Metropolia Ammattikorkeakoulu, Bulevardi
Paikalla:
Milla Laasonen, Vyyhti
Jussi Linkola, Vyyhti
Susanna Snellman, Vyyhti
Pirjo Tulikukka, Helka ry
Päivi Savolainen, Helka ry
Pia Pulli, Metropolia
Vuoden 2012 ensimmäinen projektikokous
Muistio
Kaikki kertoivat esittelivät toimintaansa ja Milla esitteli Vyyhdin tarjoamia koulutuksia, päämääriä
ja sisältöjä.
Keskusteltiin Vyyhdin nettisivuista. Jussi kertoi Vyyhdin internetsivujen blogista ja viikkokirjeestä. Kaikilta osatoteuttajilta
toivottaisiin vapaamuotoisia blogikirjoituksia. Blogiin voi halutessaan linkittää myös mielenkiintoisia linkkejä ja vinkkejä.
Vyyhti toimii aktiivisesti sosiaalisessa mediassa ja pyrkii linkittämään mielenkiintoisia juttuja mahdollisimman aktiivisesti.
- Muutoksia Hub Helsingin henkilöstössä
- Vuoden 2012 toimenpiteet, eteneminen
Maksatusasiat Pia Pullin johdolla
Maksatushakemus tehdään 3 kertaa vuodessa 4 kk.
Piia pulli kertoi, että 1.9-31.12 hakemus on juuri nyt työstön alla. Osatoteuttajat toimittavat kaikki tarvittavat paperit tammikuun loppuun asti. Pia tekee sähköisen maksatushakemuksen Euraan. Kaikki tarvittavat paperit täytyy säilyttää vuoteen 2020 asti.
Pia suositteli Hub Helsingin maksatushakemusvastaavan henkilön kanssa tapaamista mahdollisimman pian.
Työajanseurantojen allekirjoittajana toimii pääsääntöisesti työntekijän esimies.
Helka ry:n toiminnanjohtajan tuntiseurantaan täytyy pyytää allekirjoitus hallituksen puheenjohtajalta. Palkkaerittelyyn riittää Pirjo Tulikukan allekirjoitus.
Helkan Päivi Savolainen oli löytänyt kahta erillistä ohjeistusta liittyen tarjoilukulujen selvityksiin. Pia kehotti seuraamaan aina pienempää summaa.