2015-12-02 Projektiryhmän kokous

Paikalla: Kaj Kuusisto, Katri Kesälahti, Jaakko Rannila, Juhani Gurney

Tilannekatsaus

Kehitystilanne: tiedotteet, työtilat sekä projektiin liittyvän ohjaustietopalvelun tilanne
Mockupit: aloitettu yläpalkista sekä tiedotteista, seuraavaksi työtilojen näkymät
- Kommentit:
  - yleisin tapaus 2 kpl työpöytiä, mikä pitää huomioida yläpalkkia suunniteltaessa (työpöytä-ikonit)
  - hae-boksi aina samassa kohtaa (oikealla)
  - tiedotteiden kirjoittaminen: editorin toiminnot
    - erikoismerkkien suodatukseen tulee kinnittää erityistä huomiota (esim. word kopiointi)
    - esikatselumahdollisuus huomioitava
  - tiedotteiden kirjoittaminen: miksi modaali tarpeellinen?
    - käyttäjät tyytyväisiä nykyiseen editoriin, jossa kaikki toiminnot samassa näkymässä
    - ei välilehtiä
  - yleisesti aina kun identiteetti/nimitieto (esim. tiedotteen kirjoittaja) esillä, niin tuotetaan linkki profiilitietoihin (ja/tai leijuke, jossa henkilön tärkeimmät tiedot). Käyttöliittymäsuunnittelijat huomioivat mockupeissa.
- Tavoite: Yläpalkin ja tiedotteiden mockupit hyväksyttäviksi seuraavassa projektiryhmässä

Määritysten tarkentaminen

4.3. Työkaluja ja linkkejä koskevat toiminnot

Nykyisessä Tuubissa on toteutettu portlet käyttäjän omia linkkejä ja suosikkeja varten. Tämän lisäksi portlet tukee esiasetettujen linkkien asettamista pääkäyttäjien toimesta, joiden avulla voidaan tehdä roolien avulla kohdennettuja linkkipaketteja - esim. henkilökunnalle tarkoitetut työkalut. Toiminnallisuus on peräisin jo ensimmäisen Tuubin ajoilta ja nykyisessä Tuubissa asia hoidetaan ainakin pääosin Liferayn avulla, eli esimerkiksi työkalut tehdään sivuiksi tai linkeiksi Liferayn-sivurakenteeseen, joiden näkyvyys määritellään roolien perusteella.

Tähän liittyen esitys:

Suosikit / Omat linkit portletista jätetään pois kohdennettujen linkkipakettien tekeminen turhana ominaisuutena.
- Esiasetetut linkit hallitaan työpöydän sivurakenteen avulla (kuten nyt Tuubissa), joka jo nyt mahdollistaa kohdentamisen roolien avulla sekä metatietojen asettamisen. Metatietoja voidaan hyödyntää indeksoinnissa, jolloin työkalujen haku voidaan toteuttaa monipuolisesti (esim. kaikilla työkalusivuilla metatietona "työkalu", jolloin haku voidaan rajata pelkästään työkaluihin). Työkalusivuilla voidaan esittää myös kuvaus / ohjeistus työkalun käytöstä.
- Käyttäjä voivat lisätä suosikkeihinsa työkalusivun
- Työkalusivut voidaan näyttää osana koko työpöytäkokonaisuuden sivurakennetta
Suosikit / Omat linkit portletissa hyödynnetään Pepissä toteutettua palvelupohjaista linkkipalvelua, joka laajennetaan kattamaan koko työpöytäkokonaisuuden toimintoja sekä suosikkeja
- Omassa toimii käyttöönottohetkellä Pepin uudistettu linkkipalvelu (suosikit / omat linkit), jossa näkyy Pepissä tallennetut linkit.
  - Käyttäjä voi siirtää haluamansa linkit manuaalisesti kopioimalla ne vanhan Tuubin sovelluksesta (suosikit menee uusiksi muutenkin, kun tiedotteet ja sisältö tuotetaan uudessa järjestelmässä)
- Uusi palvelu kattaa myös työtilojen merkkaamisen suosikeiksi (nykyinen työtilojen suosikit on toteutettu erikseen työtiloissa)
  - Käyttäjä joutuu merkkaamaan työtilasuosikkinsa uudestaan - tätä voi tehdä jo pilotointiympäristössä ja ei ole ongelma aktiivikäyttäjien näkökulmasta, koska suosikkeja muokataan muutenkin jatkuvasti
- Koska uudessa palvelussa on useita linkkityyppejä, tehdään automaattisesti kategoriat tyyppien perusteella (esim. toteutus, ops, työtila, tiedote, työkalut) joiden avulla linkkejä voidaan suodattaa. Linkkien järjestys joko nimen tai aikaleiman perusteella.
Kyseinen esitys on ristiriitainen ainakin seuraavien määrittelyn kohtien kanssa:

4.3: Portletissa on ennaltamääritellyt yhteiset yleiset ja roolikohtaiset linkit
- Esityksen mukaisessa ratkaisussa linkkejä hallittaisiin osana työpöytäkokonaisuuden sivurakennetta
4.3: Sähköisten työpöytien kokonaisuudessa Työkalut ja linkit halutaan koota oman yläpalkin ikonin ja sivuston taakse siten, että erilaiset linkkikokoelmat ovat omina portletteinaan ja ne muodostavat ko. sivun sisällön. Käyttäjä voi halutessaan omaan etusivuun nostaa erilaisia linkkilistoja.
- Esityksen mukaisessa ratkaisussa linkkejä hallittaisiin osana työpöytäkokonaisuuden sivurakennetta, jolloin niitä ei voitaisi listoina erikseen nostaa esimerkiksi käyttäjän etusivulle. Käyttäjä voisi ainoastaan valita työkaluista suosikkeja, jolloin ne tulisivat esille suosikkilistaukseen
  - Etusivuille (ja halutessaan omalle etusivulle) linkit / suosikit näkyville, joista näkee esim. omat työkalut
4.3.x: Huom. Portletti voisi olla olemassa ja liitettävissä omille sivuille ehkä tällaisenaankin, mutta sisältö tulisi myös Työkalut -sivulle.
- Esityksen mukaisessa ratkaisussa näitä hallittaisiin osana työpöytäkokonaisuuden sivurakennetta
4.3.2: asianmukaisin oikeuksin linkin voi joko poimia ja uudelleensijoittaa Ennaltamääritellyihin halutun tai määritellyn uuden otsikon alle...

Keskustelussa päädyttiin siihen, että esitetty toteutustapa on linjassa sen kanssa, mitä määrityksessä on haettu. Portlet-termillä on ajateltu todennäköisesti juuri näitä sivurakenteisiin liittyviä navigointiportletteja. Näitä portletteja ei kuitenkaan voi vapaasti sijoitella mihin tahansa työpöytiä, vaan ne Työkalut-sivurakenteen alla. Käyttäjien oma työkalulistaus onnistuu suosikit / omat linkit -portletin avulla.
Päätettiin, että Eduix tekee mockupit esitetystä ratkaisusta, joka käydään läpi projektiryhmässä ja ratkaisu kirjoitetaan auki määritysten tarkennuksiin.
Niin tässä kuin muissakin määrittelyn kohdissa tulee tarkasti miettiä ratkaisun järkevyys arkkitehtuurin uudistamisen näkökulmasta (palvelupohjaisuus), mikä on projektin keskeinen tavoite.

Muuta

Edelliseen palaveriin liittyen ehdotus: ei ylläpidetä vaatimusmäärittelyä erikseen, vaan tuotetaan käyttöohjeistus tarkennettujen määritysten perusteella. Asia on Metropolian päätettävissä.

Tehtävät

Eduix: Tarkistetaan Tuubin kannasta, miten linkkiportlettia on käytetty
Eduix: Sivurakenteen tekeminen backlogia ja määritysten tarkentamista varten edellisen palaverin päätösten perusteella (Juhani tekee)
Eduix: Tuotetaan käyttöliittymämockupit vaatimusmäärittelyn 4.3 luvusta (työkalut ja linkit). Mockup ja tekstimuotoinen määrittelyn tarkennus käsitellään projektiryhmässä.

Seuraava kokous

14.12. mockuppien läpikäynti klo 11.30