Tapaamme Kepan ke 16.2.2012 klo 17 Töölöntorinkatu 2 A:ssa.
16.2. tapaamiseen mukaan ilmoittautuivat
Petra, Laura, Minna, Mara, Sanna, Maija, Suvi, Sonja. Maija on sairaana ja ilmoitti 15.2. jäävänsä pois.
Tässä listaus asioista, jotka meidän pitää muistaa varmistaa Kepalta. Voit täydentää listaa tarvittaessa!
KEPALTA TARKISTETTAVAT ASIAT:
Tilasuunnittelu:
- Lavan ja muiden keskellä olevien osastojen somistus? (Otetaanko ne mukaan konseptiin? Mitä lavalla tapahtuu tänä vuonna?)
Tekniikka ja rakentaminen
- ”Teknisiä speksejä”
- teltan mitat
- paalut (määrät, pituudet ja saako niihin kiinnittää esim. kylttejä ja miten?)
- sähkö, vesi, yms.
- giant balls; montako? Minkä kokoisia, värisiä?
- mitä teltassa ei saa tehdä? (turvallisuus, puhtaanapito, eettisyys)
- rakentamisvaihe
- Koska pääsemme rakentamaan omalta osaltamme?
- Kuka pystyttää teltan, voimmeko käyttää apuna ja tehdä heidän kanssaan yhteistyötä? (esim. jos haluamme ripustaa jotain ylös katonrajaan ja tarvitsemme jonkun nostovälineen) Ajoitettava meidän konseptimme rakennus teltan pystytyksen kanssa!
Viestintä
- Onko olemassa symbolit, joita käytetään, vai voidaanko keksiä itse?
- Mitä kylttejä on jo olemassa?
- Mitä värejä voimme käyttää, käytetäänkö karttaan merkattuja värejä kullekin osastolle?
- Millainen on toivottu viestinnän tyyli, visuaalisesti ja tekstillisesti?
- Miten mahdollisuuksien torista viestitään Kepan toimesta?
- näytteilleasettajille
- yleisölle
- medialle
- voidaanko lähettää lehdistötiedote yhteistyöstä Metropolian kanssa?
Yleiset tunnelmat, toiveet?
- Uhat; mikä on pahinta mitä voi tapahtua, mihin meidän kannattaa varautua?
- Mitkä on edellisinä vuosina toimineet hyvin? Mikä huonosti?
- Kävijöiden fiiliksiä?
Tapahtumassa
- Mitä meiltä odotetaan?
- Halutaanko meidän toimesta myös jotain toiminnallista ja voimmeko toteuttaa halutessamme jotain toiminnallista? (esim. ”sisäänheittäjät”, videotervehdys tms.)
Prosessi ja aikataulu
- mitä seuraavaksi?
- teemme ehdotuksista havainnekuvia. Milloin tulemme esittelemään ehdotuksia (viikolla 10)?
- budjetti on, kuinka sitä voidaan käytännössä käyttää?
- onko Kepalla valittuja yhteistyökumppaneita mahdollisten materiaalien hankintaan tai toteuttamiseen?