28.3.14 Soffarilla klo 9 – 14.
(Villikissojen oma työskentely 9-12, yhteistapaaminen toisen ryhmän ja opettajien kanssa 12-14)
Paikalla: Milja, Katri, Helena, Päivikki ja Tanja
Viimeistelimme posteriluonnosta, ja soitimme Johannekselle kysyäksemme onko viime viikon palaverissa käsiteltyihin asioihin tullut selvyyttä.
Tuli ilmi, että budjetti on selvinnyt siltä osin, että saamme MHAW-paidat tapahtumaa varten (Koko-lista paidoista lähetetään Johannekselle s-postilla kun on saatu kerättyä Facebook ryhmässä). Ruoka-järjestelyistä tai hierojista ei ollut tällä hetkellä mitään uutta tietoa.
Yhteistapaaminen klo 12-14
Käsitellyt aiheet:
Kuulumiset
Ryhmissä ja ryhmien välillä yhteistyö on sujunut hyvin ja työskentely on edennyt sopivaan tahtiin :)
2. Palauteajankohta
Lähetettiin Johannekselle viestiä, selvittääksemme, onko palautetilaisuus mahdollista järjestää tapahtuman jälkeisenä päivänä 21.5 klo 12.30-14.00. Pohdimme myös, onko tilaisuus mahdollista pitää esim. Pasilassa seuran tiloissa.
3. Posterit
Päätimme, että muokkaamme tekemistämme postereista yhteisen kahden sivun posterikokonaisuuden, jotta tiedot tapahtuman taustoista ja toimintarasteista saadaan selkeämmin esitettyä. (Kun posteri lähetetään Tiina Niskaselle, tulee s-postissa mainita, että kyseessä on kahden ryhmän posterit& asiasta on sovittu opettajien kanssa!)
Sovittiin, että Villikissat ottaa hoitaakseen toimintarastien esittelyn ja HK tapahtuman taustat. Sovimme yhteistapaamisen posteriin liittyen 4.4 Soffarilla, luokka S403 klo 9-9.30.
4. Template
Templaten esittely 25.4. Molemmat ryhmät tekevät oman templaten. Voi tehdä suomeksi, vaikka pohja on englanniksi
Innomessut
Ensi viikon aikana tulisi ilmoittaa opettajille listaa asioista, joita tarvitsemme messuille omalle pisteellemme. Sovimme, että tarvitsemme paikalle ainakin oman pöydän ja läppärin. Päivikki tuo ruukkukukan. Mielenterveysseuralta saadaan ”mielenterveyden käsi”- juliste. Tiiti lupasi kysyä Johannekselta haluaako seura mainostaa itseään messuilla vielä jollain muulla tavalla.
Palautelomakkeet
Huolien krematorio oli tehnyt alustavan version tapahtumassa käytettävästä palautelomakkeesta, jota muokattiin hieman yhdessä. Hk lähettää lomakkeen Johannekselle ja Kirsille, jotka voivat vielä halutessaan muokata lomaketta tarpeitaan vastaavaksi.
Lisäksi: Pohdimme, miten tapahtumapäivänä tavaroiden roudaaminen hoidetaan (esim. työnjako mielenterveysseuran kanssa? tilataksi?) ja tiedotetaanko rastitoiminnasta jotenkin tapahtumaan osallistuvalle kulttuuritalojen henkilökunnalle. Näitä asioita tulisi selvittää myös Johanneksen kanssa.
Sovittuja aikatauluja:
- · 4.4 Soffari S403 klo 9-9.30 ryhmätapaaminen postereista. Villikissoille Päivin nimellä varattu luokka 503 klo 12-16.
- · 17.4 klo 10-> innotyöskentelyä (ei vielä luokkaa varattuna)
- · 25.4 yhteistapaaminen sovittiin Soffarille (opettajat varaa tilan)