Muut toiminnallisuudet

Sähköinen allekirjoitus

Esimiehen ja opettajan hyväskymä työaikasuunnitelma allekirjoitetaan nykyisin paperiversiona. Jos uuteen järjestelmään arkistoidaan työaikasuunnitelman versio, joka on hyväksytty opettajan kanssa, niin hyväksymisestä pitää jäädä opettajan hyväksymismerkintä: työaikasuunnitelma hyväksytty; esimies; alainen

Hakutoiminto: Opettajahaku toteutuksen tehtävillä

Henkilön haku tehtävärivillä (opetustehtävät ja opetustehtäviin liittymättömät tehtävät).

Henkilöhaku on TAMK:n nykyisessä vuosisuunnittelussa hidas. Henkilöhakujen toteutuksen tehokkuuteen toivotaan riittävän hyvin toimivaa hakua.

Henkilöt, jotka näytetään listalla ovat oman yksikön henkilöitä ensisijaisesti; tulosjoukkoa kasvatetaan kaikkiin opettajiin vasta sen jälkeen kun haettaessa kirjoitusta hakukenttään jatketaan ja omasta yksiköstä ei löydyä henkilöä.

Hakutoiminto: henkilön tehtävät

Hakutoiminto: hae henkilöt, joilla on työtehtävä X aikavälillä 1.8.-31.12. omassa yksikössäni, kaikista yksiköis

Henkilöiden muut tehtävät

Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila,

Esimies tallentaa toteutuksen, opettaja tallentaa toteutussuunnitelman: vasta opettajan hyväksymä "riittävän" valmis toteutussuunnitelma luo toteutuksen opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään

Henkilöiden opetustehtävät

Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila,

Muun tehtävän tila

Luonnos, ehdotus, hyväksytty, julkaisut

Toteutuksen tehtävillä ei ole tilaa. Muiden töiden tehtävillä on oltava tila, koska esim. projekteilla on tila. Henkilön töitä tallennetaan ensimmäisessä vaiheessa

<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="874c7419-219b-443a-9efb-816ecd695967"><ac:plain-text-body><![CDATA[

Toteutuksen tila

Luonnos, ehdotus, [allekirjoitettu] hyväksytty,  hyväksytty, julkaistu

(tarkista: toteutuksen tilojen hallinta)

]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>

Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa

Esimies työstää työaikasuunnitelmien joukoa/tehtävien joukkoa niin kauan kunnes se on hänen mielestään valmis näytetäväksi henkilölle.

Esimies saa palautteen henkilöltä - "hyväksyn ehdotuksen"

Esimies saa palautteen henkilöltä  - "suunnitelmaa tarkistettava"

Esimiehen päätöksellä ja alaisen hyväksynnällä  työaikasuunnitelma on valmis.

Esimies siirtää hyväksytyn työaikasuunnitelman

Edeltävä prosessi, josta saadaan informaatio koulutuksen vuosittaiselle suunnittelulle (ei tiedonsiirtoja eikä yhteyksiä muihin järjestelmiin) on esimiehen ja alaisen kehityskeskustelu.