AIKA 8.9.2010 KLO 14.00-16.00
PAIKKA Hämeentie 28C, m-cult
LÄSNÄ Saija Heinonen (pj), Emma Puikkonen (sihteeri), Jarkko Suhonen, Minna Tarkka, Anitta Pankkonen, Kari Rentola
Kokous alkoi kl.14.05
1. ESITYSLISTAN TARKISTAMINEN
Esityslista hyväksyttiin.
2. OSAPROJEKTIEN TILANTEEN PÄIVITYS
Digitarinan osalta työpajoja luvassa: Mediakeskus, Kääntöpaikka (Arabiassa), Tikkurilan lukio/Havukosken nuorisotalo, Metropolian SoTe-puoli. Uudeksi digitarinoiden levitysväyläksi löytyi puolisattumalta Doc Lounge, uusi alle kolmeminuuttisten videoiden kilpailusarja, ovat kiinnostuneita esittämään digitarinoita. Digitarinakoulutusta suunnitellaan myös osaksi kurssiohjelmaa Laureassa ja Metropoliassa.
Noodi on julkaistu, Free Hugs-ensi-ilta pidetty. Yleistuntuma on, että meni hyvin - info ja julkistus menivät hyvin, väkeä oli tiedotustilaisuudessa ja esitysten täyttöaste oli n. 50%. Tiedotus meni läpi tiedotusvälineissä kiitettävästi, Noodin käyttäjäpalautteesta on tullut kysymyksiä mutta ei ilmeisesti isoja ongelmia.
Jatkossa mietitään Noodin käyttämistä yhteistyössä Berliinin kanssa. Kari esittelee Noodia Shanghaissa. Noodi on tarkoitus kääntää englanniksi - teksti on käännetty, mutta tällä hetkellä koodataan käännöstä.
Markus Norrena - opettaa ohjelmointia - kiinnostunut Symphony-ohjelmasta. Voisiko Eeva organisoida tapaamisen, jossa olisivat koodaajat ja Markus Norrena. Paikalla myös Emma ja Jarkko? Näin saataisiin Noodin jatkumo talon sisälle. Esiteltävä jatkokehitystä & ylläpitotarvetta ja neuvoteltava siitä.
Käsikirjoittajaopiskelijoiden ja vastavalmistuneiden käsikirjoittajien kanssa yhteistyötä työpajojen vetämisestä, Jarkko voisi koordinoida työryhmää. Saijalla tietoa kohderyhmistä, joille koulutuksia on hakemuksen mukaan tarkoitus suunnata.
Myös teknistä kehittämistä ja oppimateriaalin työstöä jatketaan syksyllä. Sovittuja esittelytilaisuuksia: Sovella taidetta- tapahtuma, Oriveden kansainvälinen sanataideseminaari ja Auroran koulun koulutus.
FLOSS manualsilla on kesällä ollut pidempi tauko Medioksen osalta. Toteutettu eri lähteen rahoilla Voima-lehden Mediostakin tukeva open source- liite, joka sai sisällön puolesta hyvää palautetta. Keskiaukeamalla Flossmanuals & Medios. Nyt työpajat ovat alkaneet, Happi-paja viikolla 36 ja Kontulassa Kaupunkireportterikoulutus ja lasten koulutus, jotka toteutetaan open source- välineillä. Kontulassa on säännöllinen läsnäolo/paja joka maanantai. Työnsä on aloittanut Emmi Vainio, ja nyt haastatellaan animaatiokouluttajia. Kepa on tulossa koulutukseen viikolla 36, ja muita koulutuksia tehdään sen mukaan kuin pystytään. Kiinnostusta tuntuu olevan paljon. Päämääränä tässä vaiheessa hanketta on jo miettiä, miten toimintaa saataisiin vakiinnutettua.
3. PROJEKTIPORTAALI
Tarkasteltiin projektiportaalia, jonka deadline on ollut seminaaripäivä 21.9. Tekstimateriaaleja puuttuu Flossilta ja Noodilta. Portaalintekijän työsopimus on päättynyt toistaiseksi, mutta päätettiin palkata lyhyeksi jatkoajaksi. Noodin kannalta portaalissa esittäytyminen ei ole niin tärkeää kuin aiemmin, kun on olemassa varsinainen Noodi. Toisaalta esittelyteksti kannattaa olla ja tarvitaan: Noodin esittely, historia ja Free hugsista muutama kuva. Voisi olla videota pieni pätkä jos ehtii editoimaan. Toisaalta tästä voi tulla tekijänoikeusongelmia. Pääsivulle pitäisi valita kuva joka hankkeelta. Tekstit ja kuvat toimitettava 13.9. aikana Saijalle.
4. SEMINAARI 21.9 JA YHTEISTYÖPAJA
Jos on tulossa koko päiväksi seminaariin, pitää ilmoittautua. Aamupäivällä ulkopuolisia puhujia, iltapäivällä työpajoja. Medioksen "parhaat palat" yhteistyöpajaan oli tullut jo 5 ilmoittautumista. Vetäjinä pajassa Saija, Emma, Jarkko, Emmi ja Kalle.
5. LOPPUJULKAISU
Syys-lokakuu aikaa tehdä loppujulkaisun materiaaleja.
Pitäisi olla lyhyet tiivistelmät joka asiasta englanniksi, jotta esittelymateriaalia on myös englanninkielellä. Hanke esitellään julkaisun avulla erilaisille päättäjille, rahanjakajille, sidosryhmille jne. Loppujulkaisun sisällön kannattaa olla tiiviimpi kuin mitä on tähän mennessä ajateltu: mistä olemme toistemme hankkeissa kiinnostuneita, ydinkohdat. Noodijutusta on hyvä aloittaa, koska hankkeesta on osa ihmisiä jäämässä pois.
Kirjallisen julkaisun pitää sisältää kirjoitettuna tietyt ydinkohdat - esim. haastattelun tiivistelmä, jos haastattelu on dvd:llä. Yleiskielinen, yleistajuinen. Yhteisosio, jonka perusteella saa yleiskäsityksen, lisäksi jokaisesta osaprojektista on omat esitteensä. Lisämateriaalit ovat videolla.
Mitkä haastattelut videoidaan? Noodista Emma? Käsikirjoittajat? Flossmanualsista Minna, Tomi? Esimerkkejä työpajasta, Kalle editoimassa open shotilla ja kertoo samalla => eli että video olisi tekemisen keskellä, tavallaan työpajan rakenteella. Videopätkien pituus joitakin minuutteja.
6. PALKKAUSASIAT SYKSYN OSALTA
Emmalla Metropolian kanssa sopimus lokakuun ensimmäiselle viikolle. Eeva syyskuun puolestavälistä eteenpäin (31.1.2011 asti?) 20-30% työajalla, tuotannollisia ja hallinnollisia asioita. M-cult jatkaa Tomille lyhyemmällä työajalla, jako noin 30% Kalle, 30% Tomi, 30% Emmi. Digitarina-menetelmän eteenpäinviemiseksi Saija ehdotti Michaelin (mahd.muita Laurean opettajia) palkkaamista menetelmän integroimiseksi Laurean sosiaalipuolelle. Toimittajan palkkaan menee rahaa syksyllä, samoin Jeren jatkosopimukseen (lyhyt pätkä).
7. ERINÄISET TIEDOTUSASIAT (MAKSATUSKAUSI PÄÄTTYI TAAS, SYKSYN/TALVEN SEMINAARIT/KONFERENSSIT YM.)
Maksatuskausi on päättynyt. Työnkuvat päivitetään jälleen elokuussa wikiin päättyneen maksatuskauden osalta (huom. kumulatiivisesti).
Saija muistutti myös projektin päättämisen aikataulusta, loppuraportista, väli- ja seurantaraporteista ja viimeisestä maksatuksesta, että niiden tekemiselle pitää jättää aikaa.
Nuoret ja Media- seminaari hotelli Arthurissa 16.9.2010 (Saija osallistuu yleisönä, jakaa käyntikortteja ja esitteitä jos kiinnostuneita löytyy).
http://www.coss.fi/tapahtumat/openmind-2010
Open mind - seminaariin m-cult menossa jonkinlaisella paketilla 9-10.11.
Educa-messut tammikuun viimeisellä viikolla
19. ja 20.10. Teakin Sovella taidetta -messut
20. tai 21.11. Oriveden Opiston kansainvälinen luovan kirjoittamisen seminaari
8. KUSTANNUSSEURANTA (SILTÄ OSIN KUIN/JOS VALMIS)
Ei käyty läpi, käydään seuraavassa kokouksessa jolloin kesän maksatuskauden tiedot voi lisätä kustannusseurantaan.
9. MUUT ESILLETULEVAT ASIAT
Ei muita esilletulevia asioita
10. SEURAAVA KOKOUS
Pe 1.10 kl.14-16 Hämeentiellä
Kokous päättyi kl.15.55
JAKELU
Metropolia: Anitta Pankkonen, Saija Heinonen, Eeva Meltio, Jarkko Suhonen
Helsingin Kaupunginteatteri: Mirja Neuvonen, Kari Rentola, Emma Puikkonen
M-cult: Minna Tarkka