LÄSNÄ
Juhana Kokkonen (DiVi), Laura Hero (kutu), Sonja Merisalo (yleinen säätäjä), Marko Puro (Musiikki), Hanna Maylett (AV), Merja Koskiniemi (kutu), Anna Salmi (DiVi), Pauli Laine (DiVi), Metsälintu Pahkinen (Esittävä taide), Jaro Lehtonen (3D), Mika Ihanus (Muotoilu), Tero Köpsi (), Juha Pohjola (DiVi), Oula-Heikki (Käyttömestari)
AIKATAULU
Maanantai
Opiskelijoiden tullessa Pylvässaliin Laura ja Anna jakaa infolappuset
9:15 -> Aloitus, avauspuheenvuoro (sanotaan mm. että ryhmissä työskentely on koko jutun pointti, saada kokemusta ja kontakteja, tulla toimeen): Juhana & Patrick
(sanotaan opiskelijoille että aloitetaan 9:00)
9:35 -> Luovat välitilat: Juhana & Marko (Juhanalla on matskua mitä puhua, Marko ehkä säestää tms.)
9:45 -> Paperishow: Metsälintu (otsikkoja (4-5kpl) papereilla, opiskelijat kiertää, kirjoittaa sanoja, lukee niitä, valitsee mitkä kiinnostaa, länttää kiinnostavimpaan paperiin nimilappunsa. Jaetaan eri koulutusohjelmille eriväriset laput, saadaan helposti jaettua sekaryhmät)
10:45 -> Tauko
11:15 -> Scifin historiasta tulevaisuuteen: Pauli & Marko
11:20 -> Ilmoitetaan ryhmät (nimilistat seinille + ilmoitetaan ryhmän tapaamispaikka): Metsälintu
11:35 -> Oma ajatuskoe ryhmänsä aiheesta: Juhana (esittelee ajatuskokeen)
12:00 -> Lounas
13:13 -> Omien ajatuskokeiden esittely ryhmissä
13:53 -> Tehtävänanto (tätä ennen ei saa puhua tehtävästä ettei sotke ajatuskokeita) ja tulevan viikon toiminta (työskentelyn rytmittämiseen ohjeita, miten esitellään, mistä voi kysellä kalustoa): Patrick
14:00 -> Säätö alkaa
Tiistai, keskiviikko, torstai
9:00 -> Opettajien palaveri, ryhmiin jako, kiertelyä
9:30 -> Yhteinen päivän aloitus, kerrataan mistä on kyse, opiskelijoille infoa, päivä päivältä tarkempaa tietoa
Vastuuhenkilöt, hoitaa aamunavauksen ja sitoutuu olemaan paikalla koko päivän: TI: Mika ja Metsälintu, KE: Anna ja Juha, TO: Laura ja Tero
Opiskelijat säätää, opettajat kiertää (kerää tietoa esim. yleisimmin kysyt kysymykset, seuraavana aamuna avauksessa käydään läpi (sen lisäksi että tietysti autetaan heti kun kysymys esiintyy), Pylvässalissa on lisäksi kioski/päivystystiski jossa on aina joku opettaja.
14:00 -> Opettajat tapaa, mitä tapahtunut päivän aikana (keskiviikkona mietitään ryppäät)
~*~
Mitä opiskelijoilla pitäisi olla milloinkin:
TI -> Synopsis
KE -> Tekninen suunnittelu, kalustomestarit (Kai, Severi) kiertää (mukanaan Metsälintu, Anna, Merja ja Tero) ja selvitää tarpeet
TO -> Lähestyy valmista (käytännössä siis on levällään), AV-miksaaja tulee tsekkailemaan (Pop/Jazzilta), mukanaan Oula-Heikki
Perjantai
11:00 -> Show alkaa
Varsinainen esitys on 90sek., säätöineen n.5min. -> jos 40 ryhmää menee kaikkiaan 3h20min + tauot.
Puolen tunnin blokeissa, kaksi blokkia ja tauko.
12:00 -> Lounas
YÖTYÖLUVAT
Vain tämän talon opiskelijoille mahdollista saada, mutta ei ongelmaa, koska joka ryhmässä on varmasti vähintään yksi Hämeentieltä. Kannattaa silti muistaa ryhmiin jakaessa.
Opettajat saa napit, saavat automaattisesti yötyöluvat (jos työskentelee 22:10 jälkeen niin pitää kirjautua ulko-ovella sisään ja muistaa kirjautua ulos kun lähtee).
Anitta Pankkonen esitti, että ilta- ja aamuvaksit olisi laajennetulla työajalla, klo 7-24:00. Olisi edes jokin turva jolta pyytää apua. Palmialle on esitetty palvelupyyntö, ei pitäisi olla onglema. Opiskelijoille tulee ilmoittaa, että pitää poistua viimeistään klo 24:00.
HUOM: Hanna Maylettille Hämeentien opiskelijoiden listat! Jotta saadaan yötyöluvat. Kutu OK, muut puuttuu!
LOPPUSIIVOUS
Lauantaina: roskien siivous, lavan purkaminen jne. Metsälintu hoitaa (myös alkusiivoukset).
SEURAAVAAN KOKOUKSEEN
* Sonja selvittää, opiskelijoille pitäisi saada kunnolliset nimilaput+muovitaskut rintapieliin.