Arkistointisuunnitelma täydentyy projektin edetessä tarpeen mukaan. Harmaalle taustalle on kirjattu mapin nimi sekä sen alle valkoiselle pohjalle kyseisen mapin sisältö omilla välilehdillään.
1. Hallinto
1.1 Projektisuunnitelmat ja raportit |
WIKI |
MAPPI |
|---|---|---|
Arkistointisuunnitelma |
X |
X |
Projektisuunnitelma liitteineen, kustannusarvio |
X |
X |
Yhteistyösopimukset |
|
X |
Projektipäätös |
|
X |
Seurantaraportit |
|
X |
Väliraportit |
X |
X |
Loppuraportti |
X |
X |
Hankintasuunnitelma ja -luettelo |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 Ohjausryhmä |
WIKI |
MAPPI |
Päätös ohjausryhmän perustamisesta |
|
X |
Kokousasiakirjat (kokouskutsut, asialistat, pöytäkirjat liitteineen) |
X |
X |
1.3 Projektin talous- ja maksatusasiakirjat (Tarjalla) |
WIKI |
MAPPI |
Maksatushakemukset liitteineen |
|
X |
Osatoteuttajien maksatusasiakirjat |
|
X |
Lisäselvityspyynnöt ja selvitykset rahoittajalle |
|
X |
Maksatupäätökset |
|
X |
1.4 Kilpailutukset |
WIKI |
MAPPI |
Laitehankinnat |
|
X |
Viestinnän hankinnat |
|
X |
Matkat |
|
X |
|
|
|
1.5 Operatiivinen tiimi |
WIKI |
MAPPI |
Tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) |
X |
X |
Yleiset hallinnon ohjeet (emo-organisaatiot, rahoittaja) |
X |
X |
1.6 Arviointi |
WIKI |
MAPPI |
Arviointisuunnitelma |
|
|
Arviointiraportit |
|
|
Palautteiden yhteenvedot ja palautelomakkeet |
|
|
1.7 Henkilöstö |
WIKI |
MAPPI |
Toimenkuvalistaus |
|
|
Työsopimukset/työaikasuunnitelmat |
|
|
Työajanseurannat |
|
|
1.8 Keskeiset sähköpostit |
WIKI |
MAPPI |
2. Viestintä
2.1 Tiedotussuunnitelma ja -materiaalit |
WIKI |
MAPPI |
|---|---|---|
Viestintäsuunnitelma |
X |
X |
Tiedotteet ja ilmoitukset |
|
X |
Kuukausikirjeet |
X |
X |
Esittelymateriaali |
|
X |
Planssit |
|
X |
Julkaisut |
|
X |
2.2 Tapahtumat |
WIKI |
MAPPI |
Tapahtumaohjelmat, -materiaalit ja osallistujalistat |
|
X |
2.3 Mediaseuranta |
WIKI |
MAPPI |
Lehtijutut ja artikkelit |
x |
X |
Mediaseuranta (maininnat hankkeesta) |
x |
X |
2.4 |
WIKI |
MAPPI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5 Yhteistyö ja verkostoituminen |
WIKI |
MAPPI |
Muiden järjestämien tapahtumien materiaali (osallistujalistat...) |
|
X |
Tapaamismuistiot |
X |
X |
Muut aiheen parissa toimivat hankkeet |
X |
X |
Yhteystiedot |
|
X |
|
WIKI |
MAPPI |
|
|
|
3. Konseptit
