Markkinointi- ja tiedotussuunnitelma

viikko 19

ekan infokirjeen muotoilu
Metropolian kulttuurikalenteri - selvitys

Eeva + kommentaattorit

viikko 20

ekan infokirjeen postitus (kohderyhmänä Mirjan kontaktit, ITK-päivien osallistujille)
Teatteriin- lehden juttu sisään
Free hugs Kaupunginteatterin nettisivulle näkyviin

Eeva
Mirja
Emma

- itk-päivien kiinnostuneet
- Mirjan kontaktit: Helsingin yläasteiden ja lukioiden opettajat

Pitäisikö postittaa myös joillekin muille? Sanataideopettajat? Keiden pitäisi varustautua tulemaan?
Onko mahdollista?

viikko 21

Kutsuvieraskirjeiden ensimmäisen version kirjoitus
Facebook-ryhmän perustaminen
Kartoitus: mihin menee?  Kaupunginteatterin tiedote - mitä kohderyhmään liittyviä tahoja jää väliin? Pitääkö tehdä omaa tiedotusta vai meneekö kaikki muualta?

Esim. City-lehti, Ylioppilaslehti, NYT.

viikko 22

Kutsuvieraskirjeet,  versio 1, postitus sähköisesti    
Tiedotteen suunnittelu
Ensi-ilta kutsun suunnittelu
Juliste / flaijerit
Noodi.metropolia.fi/ -mockup sivun teko (Eeva)

Tiedotteen lopulliseen muotoon kirjoittaa HKT:n viestintä.
HKT:n lipunmyynti auki 11.6. saakka (aukeaa 26.7. uudelleen)

viikko 23

Käsiohjelman ja  taitto
Minne mennä- palstojen ja nettikalenterien kartoitus.
netin ilmaiset tapahtumakalenterit
minne mennä- tiedot

Mirja selvittää, mihin kalentereihin menee tiedot HKT:lta

Mitä on? Milloin deadline? Voiko tiedot jo syöttää?
Ne, jotka voi toimittaa jo nyt. Lista niistä, jotka jäävät elokuulle. Tiedot hyvän kuvan kera.

viikko 24

Käsiohjelman ja flyerien taitto

viikko 25

Käsiohjelman ja flyerien taitto

viikko 26

viikko 27

viikko 28

viikko 29

viikko 30

viikko 31

Flyerien jakolistan laatiminen
Yhteydenotto (puhelimitse)
flyerit työryhmälle jakolistan (kaupunginosittain?) kanssa => jakoon
Kaupunginteatterin facebook-ryhmän kutsuminen
kutsuvieraskirjeen muistutus, suunnittelu
tiedotustilaisuuden kutsun suunnittelu & taitto
käsiohjelman viime hetken muokkaukset
käsiohjelma painoon

viikko 32

10.8. muistutuskutsu ja lehdistötiedote
(pääosin sähköisesti)
tiedotustilaisuuskutsun postitus
opettajille uusintaviesti
kutsuvieraskirjeen, muistutus, postitus
käsiohjelma painosta

viikko 33

pressikuvat

- nettiin

viikko 34

Ilmoittautuminen tiedotustilaisuuteen 2-3 pv aikaisemmin.
Tiedotustilaisuus klo 12.45
ensi-ilta To klo 14.00

(RSVP ei lehdillä toimi. Jos eivät ole tietoisia - tiedote mennyt ohi, lähetetään suoraan toimittajalle uusi. Jos eivät pääse tilaisuuteen, kysytään haluaisivatko kuvia / mahdollisuuden haastatella erikseen.)