Tässä pikaohjeet varauksien massajulkaisuun. Massajulkaisulla voidaan julkkaista esim. kymmeniä tai satoja varauksia kerralla. Alla olevien ohjeiden sijasta voit käyttää myös massamuokkaustyökalua jonka käyttö on kuvattu kohdassa Varausten listaus ja massamuutokset
Prosessi etenee siten, että ensin haetaan julkaistavat varaukset käyttäen haluttuja hakuehtoja (huom. katso myös esimerkki tallennetusta hausta) ja tämän jälkeen julkaistaan haetut varaukset kerralla.
- Avaa Pepin resurssien suunnittelu- ja varausväline
- Valitse "Varauksien listaus ja massahallinta"
- Hae julkaistavat varaukset, esimerkissä haetaan itse tehdyt ja tulevaisuudessa olevat varaukset, joita ei ole vielä julkaistu
- Valitaan haettavien varausten haluttu status eli valitaan "luonnos" ja "ehdotus" -muotoiset varaukset (ota siis pois rasti kohdasta "julkaistu" - emme halua tässä kohdin hakea jo julkaistuja varauksia)
- Valitse haettavien varausten aikaväli ali alkupäivämääräksi meneillään oleva päivä ja loppupäivämääräksi laita päivämäärä pitkältä tulevaisuudesta
- Kenttään "Varauksen tekijä" - hae itsesi. Tällä kentällä haetaan varauksia, jotka sinä olet tallentanut - joissain tilanteissa saatat haluta käyttää tämän kentän sijasta kenttää "henkilöt", jolloin haettaisiin varauksia, joihin sinä olet liitetty esim. opettajana (tuolloin joku muu on voinut tallentaa varauksen mutta jättänyt julkaisemaatta -> tämä tilanne esim. keskitetyn lukkarinsuunnittelun tilanteessa)
- Klikkaa "Hae"
- Nyt alle tulee lista varauksista, jotka vastaavat äskeisiä hakuehtoja. Valitse julkaistavat varaukset listasta raksimalla ne (ylin rasti toimii "valitse kaikki" -toimintona). Huom. et voi julkaista menneitä varauksia eli tarkista ettei ylimmät varaukset ole menneisyydessä (esim. olleet jo tämän päivän aamuna).
- Klikkaa "Tee varauksille" ja valitse "aseta status: julkaistu"
- Nyt varaukset on julkaistu
