Tämä viikko meni pitkälti T&K-hankkeiden erinäisten seurantojen parissa, lukuunottamatta torstain virkistävää VOIMAA-hankkeen suunnittelupäivää. Kokoonnuimme torstaina isolla porukalla pohtimaan sosiaalisen median hyödyntämistä hankkeen eri toiminnoissa. Torstaina alkanut ja perjantaina tiiviinä jatkunut wikityöskentely lupaa hyvää ainankin hankehallinnoinnin kannalta.
Maanantaina päättyy Itellan VAUTSI-hankkeen kummiyksikköesittely, joka on ollut käynnissä opiskelijamme Anteron toteuttamassa verkkotyötilassa. Tarkoitukseni on maanantain aamupäivän aikana tehdä kooste palvelun kävijätilastoista, joita menen sitten iltapäivällä esittelemään Itellaan. Tuolloin myös selviää, onko sivuston kautta tullut muuta palautetta esittelyihin tai muihin VAUTSIin liittyvin asioihin.
Tallinnassa pidetyn Microcase-workshopin pienimuotoinen kuvaraportti löytyy osoitteesta http://www.flickr.com/photos/callion/sets/72157610650003667/
Mikromod-hankkeeseen liittyvä VAUTSI-verkkopalvelu saatiin valmiiksi tämän viikon julkistamista varten. Kyseessä on Itellan kolmivuotiseen, työhyvinvoinnin edistämiseen tähtäävään VAUTSI-hankkeeseen liittyvä sivusto, jolla esitellään VAUTSIn kummiyksiköt Itellan henkilöstölle.
Verkkopalvelussa hyödynnettiin aiemmassa Alissa-projektissakin käyttöönotettua Drupal-sisällönhallintajärjestelmää. VAUTSI-toteutuksen päävastuullisena on ollut Digitaalisen viestinnän opiskelija Antero, ja minä olen avustanut sisältöjen keräämisessä ja muokkaamisessa.
Toivomme, että VAUTSI-sivuston avulla kummiyksiköt tulevat tutuksi Itellassa ja että myös työhyvinvoinnin edistämiseen liittyviä aloitteita ja muuta palautetta syntyisi projektia hyödyntävissä määrin.
Teimme viikko sitten kahden päivän mittaisen workshop-matkan Tallinnaan Juhanan ja neljän opiskelijan kanssa. Opiskelijat kokeilivat käytännössä Microcase-formaattia, ja me Juhanan & Tallinnan yliopistolta tulleiden opiskelijoiden kesken kehittelimme eräänlaista verkkovideoihin perustuvaa seminaariformaattia.
Videoseminaarin idea oli suunnilleen seuraava:
- Seminaarin osallistuja poimii seminaarityöstään muutaman keskeisen ajatuksen, väitteen tai johtopäätöksen ja tekee niistä lyhyet, videomuotoiset esittelyt. Videot tallennetaan seminaarin blogiin/verkkoympäristöön siten, että muut osallistujat pääsevät tutustumaan niihin.
- Opponentti tutustuu työhön ja videoihin ja tekee omat opponoivat videot, jotka tallennetaan seminaarin verkkoympäristöön osallistujien nähtäville.
- Seminaarin jäsenet tutustuvat esillä oleviin materiaaleihin. Jo tässä vaiheessa on mahdollista esittää kommentteja esillä oleviin materiaaleihin.
- Järjestetään seminaari-istunto, jossa hyödynnetään videokonferenssimahdollisuutta. (Tallinnassa kokeilimme maksutonta TokBox-järjestelmää.) Esittelijä käy läpi etukäteen valitsemansa kohdat ja esittää täsmennyksiä opponentin tekemän kommenttivideon perusteella. Lopuksi keskustellaan esiin nousseista kysymyksistä.
- Esittelijä tekee yhteenvedon seminaarin tuloksista.
Kokeilimme tätä mallia käytännössä lähinnä teknisten pullonkaulojen selvittämiseksi. Käytimme verkkoalustana Tallsinki -blogger-blogia ja teimme videot TokBoxin julkisina videoblogi-merkintöinä. Itse seminaarin aiheet liittyivät Tallinnan yliopistossa opiskelevan Kerstin elearning-kokemuksiin, joita minä sain opponentin roolissa kommentoida. Oma kokemukseni oli, että videomuotoinen keskustelu tuntui henkilökohtaisemmalta kuin saman asian käsittely tekstimuotoisena. Tällaisen toimintamallin omaksuminen edellyttäisi kuitenkin tiivistä käyttöä ja kokonaan uuden työtavan omaksumista. Kuinka saisimme otettua toimivaksi kokemamme toimintatavan käyttöön, jotta voisimme kehittää sitä eteenpäin todellisissa käyttötilanteissa?
Yleisesti ottaen workshopit onnistuivat hyvin. Lähteminen pois tutusta työympäristöstä tiivistä yhdessä oloa ja yhdessä tekemistä edellyttävään ympäristöön pakottaa syventymään tekeillä oleviin tehtäviin intensiivisemmin. Nytkin aika kului juosten, ja kuin huomaamatta työskentely jatkui pitkälle iltaan kumpanakin päivänä.