Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

1.1 Ohjausryhmä

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


kokousasiakirjat

X

X

X


Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin

1.2 Raportit ja maksatushakemukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


puolivuosiraportit

X

X

X



talouden kuukausiseuranta

X

X

X



maksatushakemuksen liitteet


X




1.3 Kilpailutukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


tarjouspyynnöt

X

X

 

X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjoukset


X


X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjousten vertailu


X


X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

päätösmuistio tms. asiakirja


X




1.4 Operatiivinen tiimi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot)

X

X

X



1.4 Kehitystiimit

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot)

X

X

X



1.5 Lomakkeet

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


lomakepohjat

X

X

X


lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

sähköinen palaute/ arviointilomakkeet ?

X

X

X

(X)

  • palautteenanto/ arviointi avoin kaikille, vai rajattu osallistuneille? 
  • palautteiden käsittely ja näkyminen
  • yhteenveto saadusta palautteesta avoimeen jakeluun
  • VAI/JA palautteen antaminen normaalin WIKI-työskentelyn yhteydessä?

1.6 Työkorit

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


1.6.1 Projektin hallinnointi






1.6.2 Tiedottaminen


















1.7 Henkilöstö

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


sopimukset/työaikasuunnitelmat


X


X

tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä)

työajanseurannat (kokonaistyöajanseuranta rahoittajalle + Metropolian oma palkanmaksulomake)


X


X

allekirjoitukset tarvitaan, lomakepohjat saatavilla wikissä

perustietolomakkeet


X


X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit

 

X

 

X

Talous-/henkilöstöhallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus

1.8 Projektipäällikkö

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


1.9 Projektisuunnittelija

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU


2

...

Osaprojektit

Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimesti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.

...