...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |
1.2 Raportit ja maksatushakemukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
puolivuosiraportit | X | X | X | ||
talouden kuukausiseuranta | X | X | X | ||
maksatushakemuksen liitteet | X | ||||
1.3 Kilpailutukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tarjouspyynnöt | X | X |
| X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) |
tarjoukset | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||
tarjousten vertailu | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||
päätösmuistio tms. asiakirja | X | ||||
1.4 Operatiivinen tiimi | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot) | X | X | X | ||
1.4 Kehitystiimit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot) | X | X | X | ||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet ? | X | X | X | (X) |
|
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.6.1 Projektin hallinnointi | |||||
1.6.2 Tiedottaminen | |||||
1.7 Henkilöstö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
|
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) | ||
työajanseurannat (kokonaistyöajanseuranta rahoittajalle + Metropolian oma palkanmaksulomake) | X | X | allekirjoitukset tarvitaan, lomakepohjat saatavilla wikissä | ||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||
verokortit |
| X |
| X | Talous-/henkilöstöhallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus |
1.8 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
|
1.9 Projektisuunnittelija | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
|
2 Osaprojektit
Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin. Lisäksi on pohdittu tarvetta rajata pääsyä joihinkin dokumentteihin (esim. projektin hallinnoijille, projektiryhmälle).Projektin asiakirjat ovat kuitenkin avoimesti näkyvissä, mikäli ei ole syytä rajata jakelua.
2.1 Digitarinatyöpajojen tuotokset & materiaaliDigitarinatyöpajat | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
|
|---|---|---|---|---|---|
Osallistujalistat |
| X |
|
| Allekirjoitettu lista on paperimuodossa |
Palautteet | X | X | Työpajoissa kerätty palaute on paperimuodossa, mahdollisuus jättää palautetta myös wikissä jälkikäteen | ||
Digitarinat | X | X | X | X | Kaikkia, jotka ovat saaneet digitarinansa valmiiksi, pyydetään täyttämään "julkista esittämistä koskeva lupa". Jos tekijä antaa luvan työnsä esittämiseen verkossa, se laitetaan wikiin (mikäli tekniikka sen sallii). Mikäli tekijä ei salli julkista esittämistä (esim teoksen henkilökohtaisuuden takia), se arkistoidaan pelkästään mappiin. |
Digitarinaopas | X | X | X |
| Opas on saatavilla ja tulostettavissa wikissä |
Koulutuskutsut | X | X | X |
|
|
2.2 Käsikirjoitustyökalu | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
? |
|
|
|
|
|
? |
|
|
|
|
|
? |
|
|
|
|
|
? |
|
|
|
|
|
? |
|
|
|
|
|
2.3 Flossmanuals | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
? |
|
|
|
|
|
? |
|
|
|
|
|
? |
|
|
|
|
|
? |
|
|
|
|
|
opiskelijoille ja opettajille |
|
...