Perustiedot
| Info |
|---|
Organisaatioyksiköt tallennetaan pääkäyttäjä-valikossa. Organisaatioyksikön perustiedot ylläpidetään yksikön perustiedoissa. |
Yksiköllä on nimi, vastuuhenkilö(t), keskituntihinta ja kuvaus.
Kuva 1 Yksikön perustiedot
Yksikön nimi on organisaatioyksikön nimi. Organisaatiorakenteen tehtävä on määritellä henkilöstön asemaa organisaatiossa, esimies-alaissuhteita, kustannusrakennetta, kustannusten kohdentumista. Pepissä syntyy lähinnä viimeisestä kohdasta suunnitelma ja toteutuma. Muut tiedot syntyvät muissa järjestelmissä (henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät). Pepissä tiedot tallentuvat ylläpitovalikossa.
Vastuuhenkilö - yhteen yksikköön voi liittyä 0..n vastuuhenkilöä. Vastuuhenkilö on lähinnä lisäinformaatio, jota järjestelmä ei käytä mihinkään (esimies-alaisuhteet ovat eri asiaa ja ne tallentuvat Pepin henkilöpuussa).
Keskituntihinta - tietoa käytään yksikön kustannuspaikkojen tehtävien laskennassa kohdassa "Yksikkö > Kustannuspaikkojen tehtävät" ja "Vuosisuunnittelu > budjetti-Excel".
Yksikön kuvaus - on lähinnä lisäinformaatio, jota järjestelmä itse ei käytä mihinkään. Yksikkö voi itse päättää mitä tietoja tähän tallentaa.
Organisaatioyksiköiden tallennus
Organisaatioyksiköt tallennetaan ja yksiköiden nimiä, alku- ja päättymispäivämääriä ylläpidetään pääkäyttäjä-valikon organisaatioyksiköt puussa. Yksiköillä on alku- ja päättymispäivämäärä. Yksiköt eivät ole käytettävissä (valikoissa) alku- ja päättymispäivämäärän ulkopuolella.
Kuva 2 Organisaatioyksiköt pääkäyttäjä-valikossa
UKK
Organisaatioyksiköiden nimet syntyvät organisaatioyksikön yhteisinä päätöksinä. Et saa muuttaa nimeä toiseksi vaikka nimi ei sinua miellytä.