Mikä tämä on?
Yksiköt -näkymän tavoitteena on kerätä yksikköön liittyvät tiedot yhteen paikkaan, josta niitä voi selata ja mahdollisesti editoida. Yksiköistä voi hakea yksikkökohtaista tietoa. Näkymän kautta pystyt listaamaan mm. koko yksikön henkilökunnan, opiskelijat, ryhmät, OPSit, toteutukset jne..
Yksikkö-näkymän toimnnallisuudet ovat tätä kirjoitettaessa vielä osittain keskeneräiset. Tavoitteena on luoda näkymien kautta yleiskuva siitä mitä yksikössä tapahtuu - budjetti, suunnitelma ja arviointi vaiheissa.
Kuinka haen tietyn yksikön tiedot?
- Oletuksena yksikön valinta avaa henkilön "oman" yksikön. Yksikkö-näkymän valintaa vaikuttavaa "omaa yksikköä" voi halutessaan muokata omassa profiilissa,
- Etsi ensin haluamasi yksikkö vasemmassa palkissa ylimpanä olevan "Yksikköilstaus" - toiminnon kautta,
- Navigoi organisaatiopuusta oikean yksikön kohdalle - nimen valinta valitsee yksikön ja vasemmassa reunassa oleva nuoli avaa organisaatiohierarkiaa,
- Valitse vasemmasta palkista tiedot, joita haluat listattavan (esim. henkilöt, ryhmät, toteutukset, OPSit jne.)
Taustaa yksikkö-käsitteestä
Koulutusta järjestävässä organisaatiossa on useita organisaatiorakenteita. Ammattikorkeakoululla on oma organisaatiorakenteensa (johon esim. henkilöstö sijoittuu). Ammattikorkeakoulun koulutusta järjestävät yksiköt sisältävät ammattikorkeakoulun ulkopuolella määriteltyjä koulutusorganisaatioita. (Koulutus/tutkinto) ohjelmat, koulutusalat ovat esimerkiksi tällaisia yksiköitä.
Pepin käyttöönottovaiheessa on määritellty miten organisaatioyksiköt rakentuvat yksikkö-näkymässä. (Metropoliassa) yksiköllä viitataan Pepin sisäisiin, koulutusta järjestäviin yksiköihin - ei ammattikorkekoulun ulkopuolelta määriteltyä koulutus, tutkinto, ohjelma -organisaatioihin. Yksiköissä voi olla mm. opiskelijoita, henkilökuntaa, tutkintoja, tutkintonimikkeitä, kustannuspaikkoja ja koulutusta
Kuva 1 Yksikkö voi olla ammattikorkeakoulun ulkopuolelta syntynyt organisaatiorakenne ("tutkintoohjelma", "koulutusohjelma", "koulutusvastuu", "koulutusala") tai yksikkö voi olla oppilaitoksen organisaatiorakenteessa syntynyt tai yksikkö voi olla Peppi järjestelmän sisäinen yksikkö.
Valintaa tehtäessä yksiköiden käytöstä on huomioitava:
- yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitosten vuoksi yksikkörakennetta ei ole viisasta muuttaa kovin usein,
- yksikkörakenteen muutos voi kadottaa järjestelmään tallentuvia historiatietoja,
- jos yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitokset tallentuvat kolmannessa järjestelmässä (HR ) niin näihin elementteihin liittyvää ylläpitotyötä on vähän Pepissä
- jos yksiköt ja yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitokset tallentuvat Pepissä niin elementteihin liittyvää ylläpitotyö voi olla merkittävä,
- jos yksiköt syntyvät Pepissä, niin siitä on hyvänä puolena se että koulutusta järjestävät yksiköiden rakenteen ei tarvitse olla korkeakoulun organisaatiorakenne