...
Metropolia Ammattikorkeakoulu on uudistanut opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden (opintohallinnon) järjestelmäarkkitehtuuriaan ja palveluitaan viime vuosina. Ensimmäiset uudet järjestelmäpalvelut on otettu käyttöön opetuksen ja koulutuksen suunnitteluun tarkoitetun Peppi-järjestelmän käyttöönoton muodossa keväällä 2013 (suunnittelija ja opettajan työpöytien palvelut) ja sitä on seurannut opiskelijan ja korkeakoulupalveluiden työpöytien ja palveluiden (Winhaa korvaavien palveluiden) kehittäminen. Palveluita on tehty roolikohtaisiin työpöytiin, mutta palveluita on edelleen suureksi osaksi myös Tuubi portaalissa. Palvelut ovat hajautuneet käyttäjien näkökulmasta sisäisen intranetin/portaalin ja sähköisten työpöytien välillä.
Raportointiportaali (ent. Johdon työpöytä)
Yksi kehitetyistä "työpöydistä" on ollut ns. johdon työpöytä (raportointiportaali). Jatkossa tästä käytetään nimitystä Raportointiportaali. Johdon työpöytä -käsite varataan osaksi roolikohtaisia sähköisiä työpöytiä. Muutos on tehty siksi, että johdon työpöytä voi tulevaisuudessa sisältää pelkkää raportointia laajempia palveluita vrt. johtajalle Tsemppi, Projektisalkut , sekä esimiehille HR ja TEM. Toisaalta raportointi (tai laadullinen näkökulma) on kaikki roolikohtaiset työpöydät läpileikkaava näkökulma ts. raportointia esiintyi eri muodoissa kaikissa työpöydissä.
1.2 Tavoitteet ja lopputulokset
Projektin tavoitteena on uusia Tuubi portaalin (intranet) tämänhetkiset (helmikuu 2015) käyttöliittymät ja palvelut siten, että ne voidaan liittää osaksi sähköisten työpöytien kokonaisuutta sekä liittää nykyiset (uudistaa sähköisten työpöytien kokonaisuus. Nykyisten Peppi-, Pakki-, Perusrekisteriprojekteissa tuotetut) työpöydät (suunnittelija, opettaja, opiskelija, korkeakoulupalvelut, pääkäyttäjä) osaksi uutta sähköisten työpöytien kokonaisuutta sekä muuntaa ko. palveluiden käyttöliittymät yhdenmukaiseksi. Projektin ja Perusrekisteriprojekteissa tuotettuihin työpöytien kokonaisuuteen liitetäänTuubi-portaalin palvelut ja yhdenmukaistetaan näiden käyttöliittymät. Tuubista uusitaan portaalin tämänhetkiset käyttöliittymät ja palvelut. Projektin tavoitteena on saada tämä työ toteutettua samassa aikataulussa missä projektit 'perusrekisteri' ja 'pakki' valmistuvat ja sovittaa käyttöönotto samaan hetkeen kuin em. projektin käyttöönotot.
Pitäisikö olla myösProjektin tuloksena ovat:
- Työpöydät-sovelluspalvelut -tavoitetilan määrittely (kuvaus siitä mitä palveluita missäkin työpöydässä on).
- Työpöydät sekä työpöydät-roolit-käyttäjät -tavoitetilojen tavoitetilan tarkempi määrittely ja jälkimmäisen osalta myös tämän toteutus integroituna käyttäjähallintaan.
- Tuotoksena myös tekninen ympäristö, joka mahdollistaa käyttäjän vaivattoman liikkumisen työpöydästä toiseen. Tämän toteuttaminen edellyttää Liferay-ympäristön testaamisen ja toteuttamisen niin, että portaali-instanssit - työpöydät - roolit - käyttäjät -ketju toimii joustavasti ja läpinäkyvästi.
...
Projektin tavoitteena ei ole kehittää nykyisen intranetin/portaalin (Tuubi) puolelle uusia palveluita (pl. kohdat jotka ovat välttämättömiä uuteen sähköisten työpöytäkokonaisuuteen liittämiseksi). Projekti huolehtii ainoastaan siitä, että nykyiset palvelut uusitaan teknisesti ja käyttöliittymien osalta siten, että ne sopivat uuteen sähköisten työpöytien kokonaisuuteen. Palveluiden toteuttaminen Peppi kokonaisuuteen tapahtuu Peppi konsortion kautta. Perusrekisteri ja Pakki projektit tuottavat vaatimusmäärittelyn mukaiset palvelut sähköisten työpöytien kokonaisuuteen. Projektin tavoitteena ei ole myöskään uusia käytössä olevia aineistonhallinnan välineitä (Alfresco) tai raportointiratkaisuja (Microsoft). Raportit luodaan Raportoinnin kehittäminen -projektissa, mutta niitä voidaan vaatimusmäärittelyn mukaisesti julkaista eri työpöydissä.
Vaatimusmäärittelyssä voidaan huomioida työtiloja koskevat kehitysehdotukset ja -tarpeet, jotka ovat tähän mennessä kertyneet käyttäjien palautteena ja palvelupyyntöjen kautta.
1.4 Riskit
Riskiluettelo on projektisuunnitelman liitteissä (Ei wikissä)
...