Page History

Liiketoiminnan tehtävien tallennus Metropoliassa 1.4. 2016 alkaen

Yksiköiden (osaamisalueiden) ulos myytävien koulutuksiin ja palveluihin liittyvät tehtävät ja niiden tunnit tallennetaan Liiketoimintapalvelut -yksikön vuosisuunnittelussa, Projektit-välilehdellä.
Liiketoiminnan tehtäviä ei enää tallenneta yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä.
Tehtävien tallennuksesta Peppiin vastaa Liiketoimintapalvelut -yksikkö sen mukaan, miten se on tehtävistä sopinut koulutuksen tai palvelun toteuttamisesta vastaavan yksikön (osaamisalueen) päällikön kanssa.

Tehtävät tallennetaan taannehtivasti 1.1.2016 alkaen eli kaikki vuoden 2016 alusta voimassa olevat liiketoimintaprojektit ja niiden tehtävät tallennetaan.

Liiketoiminnan tehtäviä ei enää tallenneta toteuttavan yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä.
Toteuttavan yksikön päällikkö tallentaa vain henkilön tehtäväkokonaisuussuunnitelmaan (työsuunnitelma) liiketoimintatehtäviin varattavan kokonaistuntimäärän.
Liiketoimintaprojektin tehtävät ja tunnit näkyvät henkilön työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä, tehtävätyyppi on Liiketoiminta (projektityö)
Päällikkö näkee henkilöstönsä liiketoimintaprojektien tehtävät ja tunnit oman yksikkönsä vuosisuunnittelun BudjettiExcelissä.

Liiketoiminnan tehtävien tallennus Peppiin

Liiketoimintapalvelujen vuosisuunnittelu

...

Avaa Lisää projekti-painikkeesta uuden projektin tallennusikkuna:

Image Added

 Image Removed

1. Kirjoita Tehtävän Projektin nimi -kenttään projektin nimi

...

4. Projektin Vastuuyksikkö on aina Liiketoimintapalvelut

5. Jätä Luokittelu-kenttä tyhjäksi

...

7. Lisää Kustannustunniste-kohdassa projektille projektille  liiketoimintapalvelujen kustannuspaikka (6400) ja toimintonumero (50). Projektinumeroa ei saa tässä kohdassa tallennetatallennentaa.

Projektin tehtävien tallennus

KäytäJos projektilla on useita henkilöitä, käytä Lisää monelle henkilölle -toimintoa.

Voit hakea henkilöitä projektiin yksittäin (Valitse henkilö), jonkin yksikön henkilöstöstöstä (Valitse yksikkö) tai omista henkilölistoistasi hakulistoistasi (Tallennetut haut). Katso tarkemmin henkilöhakujen tallennusohje.

...

4. Valitse Tehtävätyypiksi aina Liiketoiminta (projektityö)

...

• tehtävän nimen tarkennus
• tehtävän tunnit
• kustannuspaikka, jos muu kuin liiketoiminta (6400)henkilön kotikustannuspaikka

7. Päivitä taulukko

Seurantataulukossa näkyy projektin kokonaistuntimäärä.

...