...
Nykyisen järjestelmän tarjoamat palvelut ovat hajaantuneet eri osiin vaikeasti hallittavaksi kokonaisuudeksi. Muutosten teko toimintoihin aiheuttaa säännöllisesti uusia virheitä sovelluksen toimintaan. Tämän lisäksi uusien järjestelmien tuomat vaatimukset eri tietojen integrointitarpeesta luo vaatimuksia koulutuksen suunnittelun järjestelmille, johon ne eivät tällä hetkellä pysty nykyisessä arkkitehtuurissaan vastaamaan.
Edellämainittujen puutteiden vuoksi kesällä 2009 teetettiin selvitys nykyisen Toisu järjestelmän nykytilasta ja jatkokehitysmahdollisuuksista. Tämän selvityksen sekä syksyllä 2009 tehdyn nykytilaselvityksen lopputuloksena päädyttiin lopputulokseen, jossa nähtiin parhaana ratkaisuna rakentaa nykyiset palvelut erilaisella arkkitehtuurilla ja uusilla tekniikoilla siten, että ne tuottaisivat organisaation vaatimusten mukaiset palvelut paremmin sekä mahdollistaisivat tietojen vaihdon eri palvelujen välillä palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti.
1.2 Tavoitteet ja lopputulokset
Projektin tavoitteena on kartoittaa nykyisen organisaation prosessit ja tietotarpeet sekä muodostaa niistä tarpeiden ja vaatimusten mukaisia palvelukokonaisuuksia. Projektin tavoitteena on rakentaa uusi järjestelmäkokonaisuus palvelukeskeisen arkkitehtuurin mukaisesti, jossa eri palvelut on integroitu keskenään siten, että niiden tuottamat tiedot ovat kaikkien tietoja tarvitsevien palveluiden käytettävissä.
Projektin lopputuloksena on järjestelmäkokonaisuus, joka pitää sisällään seuraavat palvelut:
- Opetussuunnittelu
- Opiskelijatiedon integroiminen vuosisuunnitteluun
- Vuosisuunnittelu / resurssointi
- Työaikasuunnittelu
- Totetussuunnittelu
- Lukujärjestyssuunnittelu
- Julkaisupalvelut
Projektin lopputuloksena syntyy myös tietolähde mm. opetussuunnitelmien ja toteutusten osalta seuraaville palveluille:
- Opintojarjotin / Opinto-opas
- Henkilökohtainen opetussuunnitelma
- Tutkinto ja kurssiarviointi
- Raportointipalvelut
- Sähköinen asiakirjahallinta
Projektin päämäärä ja sen tarkoitus. Käyttäjäkunta.
1.3 Rajaukset
asdasdProjektissa ei tulla muuttamaan nykyisiä järjestelmiä kuten STTS, HR, Taloushallinnon järjestelmät yms.
1.4 Riskit
Ulkoiset riskit
...