Page History

Esityksen tuotannon työryhmä ja vastuualueet

Reeta Pankka, tuottaja

reeta.pankka@metropolia.fi

• vastaa esityksen tuotannosta
• esitykseen liittyvä tiedotus yhteistyössä Eevan kanssa

Eeva Meltio, projektituottaja
eeva.meltio@metropolia.fi
040-18903093

• hallinto ja rahaliikenne
• tuntilistat

Petri Pullinen, lehtori

• koordinoi tuotantoa Metropolian puolelta

Emma Puikkonen, dramaturgiopettaja

• toimii yhteyshenkilönä kirjoittajien suuntaan

Pieta Koskenniemi, ohjaaja

Marja Louhija, lavastuksen ohjaava opettaja

Laila Hakkarainen, puvustuksen ohjaava opettaja

Seuraavat tuotantoon liittyvät tapahtumat / tapaamiset

• Eeva, Saija ja Reeta tapaavat 27.1. klo 11-13 neukkarissa H2007
• TIO-opiskelijat ja käsikirjoittajat tapaavat 9.2.2010 klo 17-21 HKT:n tiloissa
• TIO-opiskelijoiden aloitus 10.2. klo 10-12
• Ensimmäinen tuotantokokous ti 16.3. klo 9.30-10.30

Tuotannon aikataulu

Käsikirjoittaminen viikoilla 1-10, harjoitukset viikoilla 11 ->

Metropolian sisäiset esitykset kutsuvieraille

• 7.5. klo 19.00
• 8.5. klo 13.00 ja 19.00

Studio Pasilan esitykset

• 27.8. (klo 19.00?)
• 28.8. (klo 13.00 ja klo 19.00?)

Tiedotussuunnitelma

• Reeta kirjoittaa esitykseen liittyvät tiedotteet
• Saija lähettää tiedotteet eteenpäin Metropolian viestintävastaavalle, joka toimittaa sen eteenpäin lehdistölle
• Esityksen graafinen ilme (juliste + ilmoitukset): Eeva kyselee tekijää ja hintoja maaliskuussa.
• Metropolian syksyn ohjelmanivaskaan ilmoitus
• HKT hoitaa osaltaan esityksen tiedotuksen + lippuvaraukset. Eeva selvittää HKT:n ja Metropolian opiskelijaesitysten tiedotuspolitiikan

Ohjeet hankintoihin yms. maksuihin

• Tehdään ns. hankintasuunnitelma Reetan johdolla siinä vaiheessa, kun tiedetään, millainen esitys on tulossa. Suunnitelmassa on listattuna lavastukseen tarvittavat asiat ja kysytään hintoja muutamasta eri paikasta. Suunnitelma hyväksytetään Saijalla.
• Hankinnat tehdään hankintasuunnitelman mukaan ja hyväksytetään ennen ostoa Reetalla.
• Kaikki hankinnat kilpailutetaan (alle kahden tuhannen euron ostoksista riittää puhelin- / sähköpostikysely hinnoista). Hankinnan jälkeen kirjoitetaan muistio, jossa kerrotaan hankinnan kilpailutuksesta ja valinnan perusteista.
• Henkilöiden palkkauksista (esim. muusikko Paavo Hakulinen) ollaan ensiksi yhteydessä Saijaan ja neuvotellaan palkasta. Sopimuksen laatii ja allekirjoittaa Anitta Pankkonen.
• Kaikki kuitit talteen. Pyydetään lähettämään lasku, jos mahdollista. Laskun viitteeksi tulee "Medios 3063 / Saija Heinonen".
• Laskutusosoite:

Avoimia kysymyksiä

• Milloin konkreettisesti päästään syksyllä Studio Pasilaan rakentamaan esitystä?
• Miten lavasteiden siirto tapahtuu Studio Pasilaan

Tuotantoryhmän tapaamiset ja muistiot

TIO-opettajien tapaaminen (25.3. klo 9.00)
TIO-opettajien tapaaminen (8.4. klo 9.00)