Riku Oksman - Näkökulmia projektiverkostoihin
Aloitettiin ryhmissä töiden purkamisella:
- Uudenmaan liitto: kulttuuriverkostot kehittämiskohteena haasteellinen: trampoliinimalli; muotoseikat vievät usein turhaa energiaa. (Tarja)
- Designweek Helsingissä: verkostojen hyödyntäminen tiedotuksessa ja markkinoinnissa sekä muussa näkyvyydessä. (Jaana)
- VOIMAA: Projektin viestintäverkostot, haasteena olemassaolevien verkostojen hyödyntäminen ja aktivointi, tiedotuksen, valtavirtaistamisen ja juurruttamisen verkostojen kehittäminen projektin vaiheiden mukaan tavoitteena. Yhden henkilön vaikea hahmottaa kokonaisuutta monikerroksisessa projektissa. Kommunikaation ja tiedotuksen elettävä tilanteessa sekä reagoitava nopeasti. (Milla)
- HUMAK T&K Varsinais-Suomessa: kulttuurituotannon koulutuspaikkakuntien verkostojen kehittäminen: henkilökohtainen kontakti verkostojen rakentamisessa tärkeää. (Nina)
- Shangai-maailmannäyttelykokemuksia: paikalle jalkautuminen; kielimuuri nostaa esiin suoraviivaisen viestinnän, mikä nopeuttaa yhdessä tekemistä; läsnäolon tärkeys. (Ossi)
- Johtopäätöksiä: On helpompi edistää organisaatioiden asioita, kun henkilötasolla kohtaavat löytävät jonkin Yhteisen Nimittäjän, eli jokin yhteinen asia tai kokemus; miksei jokin uusi, yhteisesti ihmeteltäväkin asia.
Yhteisiä esiinnostettuja "pointteja":
- julkisen sektorin hierarkisuus
- kilpailuasetelman synty potentiaalisissa kumppanuuksissa
- verkostojen henkilökohtaisuus; tämän merkitys esimerkiksi työpaikkaa vaihdettaessa
- henkilökeskeisyyden merkitys organisaatioille - organisaatiotasolla tapahtuva sitoutuminen korostunut
- yhteinen visio, strategia, arvot eri organisaatioiden välillä
- verkostojen luomiseen käytettävä aika pitäisi sisällyttää työaikaan; organisaation tuki usein puuttuu
- organisaation verkostot eivät ole yhtä joustavia ja nopealiikkeisiä kuin henkilökohtaiset verkostot
- läsnäolo
- arvomaailma
- rajojen ylittäminen
- kansainvälisiä verkostoja ei luoda eikä ylläpidetä sähköpostitse
- asenne
- kenellä vastuu? verkoston pelisäännöt; organisaatioiden toimintakulttuurista lähteviä käsityksiä verkoston toiminnasta
- lyhytkestoiset verkostot
Petrin kommentteja:
- verkostoitumistehtävät iso tietokokonaisuus; hiljaisen tiedon uloskirjoittaminen ja jakaminen
- "näinhän näitä asioita pitää tehdä" - kyllä me tiedämme, miten pitää toimia
- yleisimpiä näkökulmia:
- verkostojen luominen yksin (työntekijänä) ei pitäisi olla käytäntönä (paitsi poikkeustapauksissa)
- organisaation sitoutuminen haaste; mitä isompi organisaatio, sen hankalampi
- resurssien puute; mitä verkostojen kontaktien synnyttämisen jälkeen; miten pitää yllä; kenellä mahdollisuudet osallistua esimerkiksi valtakunnalliseen tai kansainväliseen verkostoon
- verkoston johtaminen on kokopäivätyötä; jää usein toissijaiseksi tehtäväksi
- tavoitteet ja tahtotila vaikea saada verkostojen sisällä yhteiseksi
- henkilökohtaistuminen organisaatiossa: kontaktit liikkuvat (inhimillistä toimintaa) henkilöiden mukana organisaatiosta toiseen
- verkostojen dokumentointi: kuka organisaation sisällä on tietoinen kaikista kontakteista, jos ne ovat yhden henkilön vastuulla
- hankeverkosto: cobb-menetelmällä, yhteinen tahtotila kaikki toimijat yhdessä päättävät toimintatavat; lisää tasa-arvoa
- verkostoitumista verkostoitumisen vuoksi kannattanee välttää (=aikasyöppöys)
Omia huomioita:
...