...
klo 15.30 yhteenveto
Keskustelua alustusten pohjalta:
AHOT on ennen kaikkea Opiskelijan prosessi!
* prosessi pitäisi näkyä selkeästi, missä tilassa, kenellä, aikataulu
* prosessin versiohistoria, kuka käsitellyt mitä ja missä, päätökseen johtaneista jälki
* Koulutusohjelma määrittelee: kenelle, kuka tekee päätöksen, kuka kirjaa, kuinka paljon saa käyttää aikaa (pedagogiset päätökset, näytöt, lisätehtävät)
* Miten järjestelmä voi tukea opintoajan lyhentämistä jos op:t menee tietyn rajan yli (30op) - toistaiseksi opiskeluoikeusaikaa ei lyhennetä
* Toive: Ahot-ohjaus alkaa jo ennen opiskeluja, ongelmana kun ei tunnuksia
* Nykyinen sähköinen Ahot-systeemi toimii huonosti
* ongelmana ollut ehkä tekniset ongelmat palvelimissa, mutta myös se että omatoimiset opiskelijat ovat täyttäneet Ahot-sovelluksen kautta ja kukaan ei ole ottanut käsittelyyn
* tehossa on ahot-ryhmä, yksi tai muutama ahot-vastaava, Metropoliassa kirjavia käytäntöjä.
* Ahottien käsittely ja vastaavat henkilöt yksiköittäin hakusessa?
Ryhmätyöskentelyn tuloksia
...
1. ryhmä (Matti, Mari, Klaus,
...
Sähköinen ahot-prosessi opiskelijan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
- ops oltava avattuna hopsiksi
- opiskelijan näkökulmasta pitää olla helppo prosessi
- osaamisperustainen osaaminen nähtävissä ehopsissa, jotta voi päättää
- kuittaus opiskelijalle, että hakemus on vastaanotettu (prosessin seuranta)
- liitteiden liittäminen
- Kaikki keskustelu etc-liitteet tallennettuna järjestelmässä
- välitallennus tärkeää!
- opiskelija voi tehdä ahot-hakemuksia opintojaksoittain -> kooste käsittelevälle opettajalle
- oikaisuvaatimustäppä
- joissain koulutuksissa tarpeen hakeminen jo ennen opintojen alkua, kun opiskelupaikka vastaanotettu? Pankkitunnuksin?
- siirto-opiskelijoilla isot hyväksiluennat
...
2. ryhmä (Katri, Kristiina, Hannele,
...
Sähköinen ahot-prosessi puoltajan/ohjaajan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
- saa opiskelijan toimittamat tiedot/perustelut liitteineen
- tekniikan tulisi taipua esim. erilaisiin tiedostomuotoihin -> todenteen saatavuus -> liitteiden arkistointi?
- hälyttää automaattisesti prossessin eri vaiheissa kustakin alueesta vastaavaa, esim. tieto että ahot on haettu, tehty päätös.
- ahot opiskelijalle yhdessä paikassa, käytetään samaa kokonaisuutta eli kirjautuvat ja näkyvät yhdessä paikassa (listaus)
- prosessi avoin siten, että ohjaajalla mahdollisuus järjestelmän kautta pyytää esim. täydennystä.
- yhteinen tila, jossa prosessi nähtävissä kaikille asianosaisille (vrt. postipaketin seuranta).
- järjestelmä, näkyvyys sellainen, että määriteltävissä osin suljetuksi/avoimeksi esim. linkitysmahdollisuus.
- ohjaajan työkalupakki sisällä (ohjaajan ohjaus).
- prosessin hallinnoijalla oltavva oltava mahdollisuus lilsätä lisätä toimijoita (esim. substanssiope) osallistumaan prosessiin, esim. antamalla katseluoikeus. (Opiskelija kutsuu 1. lausunnonantajan suosituksesta.)
...
3. ryhmä (Elina, Anu-Helena, Marjaana)
...
Sähköinen ahot-prosessi päätöksentekijän näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
...