TEKNIIKAN eHOPS-WORKSHOP: KEHITTÄMISEHDOTUKSIA
1. JIT (=Just In Time)
- Lisäarvo opiskelijalle: kohdennettu JIT, vain itseä koskevat asiat näkyvillä
- Oikea-aikainen tiedotus
- Opiskelijan eHOPSin profiili muuttuu opintovaiheen mukaan: opintopolku-ajattelu
2. Käyttäjäryhmäkohtaiset näkymät
- eHOPSin näkymä vaihtelee henkilön tarpeiden mukaan
- opettajatuutorin tarvitsema näkymä, opon tarvitsema näkymä, kv:n ja kp:n tarvitsema näkymä, assistentin tarvitsema näkymä jne.
3. Ryhmätunnus näkyviin
4. Erilaiset käyttöoikeudet eri henkilöstöryhmien käyttäjillä
5. HOPS-keskustelut (priorisointikohde)
- Ajanvaraukset keskusteluun
- HOPS-keskustelua edellyttävät ennakkotehtävät
- Kaikki HOPS-keskusteluun liittyvä ”kirjanpito”
6. Kaikki opintoihin liittyvät keskeiset asiat laitetaan näkyviin eHOPSiin, esim.
- Opinnäytetyöprosessi
- Valmistumisprosessi
- Harjoittelu
- Kurssitarjonta
- Uusintatentit
- Hakemukset (esim. AHOT, harkinnanvarainen lisäaika)
- Omat lomakkeet
- Kelan opintotukeen liittyvät lomakkeet
7. Opintopalkki: yhteys opintorekisteriin
- Näyttää vaiheittain, mitä on suoritettu ja mitä puuttuu
- Näyttää osiot, jotka opiskelija on suorittanut (vihreä), ja osiot, joihin opiskelijalle on jäänyt opintoja rästiin (punainen).
- Asettamalla hiiren punaisen osion päälle, opiskelija näkee, mitä on rästissä.
8. Onko järjestelmän nimi lopullinen vai työnimi?
- Onko eHOPS-nimike harhaanjohtava?
- Pitäiskö keksiä järjestelmälle jokin muu nimi?
- Keskeistä HOPSin ymmärtäminen prosessina eikä dokumenttina, johon opiskelija kirjaa opintojaksot, jotka aikoo suorittaa.
9. Yhden luukun periaate
- Samasta järjestelmästä pääsee joka paikkaan
- Ei useita rinnakkaisia erillisiä järjestelmiä
- Rajanveto nykyisen TUUBin kanssa
10. AHOT-prosessi hoituu järjestelmän kautta (priorisointikohde)
- Hakemusten tekeminen ja käsittely
- Hyväksilukutiedot välittyvät järjestelmän kautta kaikille asianosaisille: AHOT-asioiden käsittelijät, päätöksentekijät, kirjaajat
11. Yhteyshenkilöiden määrittely
- Ei tarvitse välttämättä näkyä heti pääsovulla
- Voitaisiin kytkeä yhteystieto-linkin taakse
12. Opettajalle oma eHOPS-näkymä
- Opettaja pystyy mm. arvioimaan opintojaksot eHOPSin kautta: ei tarvitse mennä Winhaan
13. Kenelle eHOPSiin tallennetut tiedot näkyvät: tietosuoja?
14. Mitä tietoa voidaan kirjata eHOPSiin: tietosuoja?
15. Vanhat tiedot palautettavissa
- Jos jatkaa myöhemmin opintojaan esim. YAMKissa
16. Kalenteritoiminto
17. eHOPSia käytetään kaikissa koulutusmuodoissa: nuorten koulutus, aikuiskoulutus, YAMK, Avoin AMK jne.
18. Palautteen antaminen