...
Tehtävä | Menetelmä / Väline | Ylläpitäjä(t) |
Projektisuunnitelma | Metropolian Wiki | Projektipäällikkö |
Aikataulutus + seuranta | MS-Project ja Wiki | Projektipäällikkö |
Kustannusarvio + seuranta | MS Excel | Projektipäällikkö, taloushallinto |
Prosessikuvaukset | MS Visio tai Qliffy | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Käyttöliittymä demot ja protoilu | Valitun ohjelmointikielen mukaisesti | Käyttöliittymäasiantuntijat |
Määrittelydokumentaatio | Metropolian Wiki | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Tiedottaminen | Tuubi portaali, Metropolian Wiki | Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut |
...
Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä 
merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).
Projektiryhmä koostuu koulutusalojen ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu järjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässä on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.
...
Aihe | Päivämäärä |
Projektisuunnitelman hyväksyminen | 8.4.2010 |
1. Vaiheen hyväksyminen | 18.2.2011 |
Väliraportointi 1 | 15.6.2011 |
Väliraportointi 2 | 15.9.2011.10.2010 |
Väliraportointi 3 | 15.3.2011 2012 |
Väliraportoitni 4 | 15.9.2012 |
2. Vaiheen hyväksyminen | 1 15.94.2011 2013 |
Väliraportointi | 2 15.129.2011 2013 |
3. Vaiheen hyväksyminen | 15.312.2012 2013 |
Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen | 15.2.5.2012 2014 |
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.
...
Metropolian ja Tampereen henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 |
Projektipäällikkö | 154 | 179 | 88 |
|
Ohjausryhmä (7 hlö) | 8 | 12 | 8 |
|
Projektiryhmä (11 hlö) | 239 | 321 | 119 |
|
Asiantuntijatyöryhmät (69 hlö) | 912 | 1163 | 175 |
|
Testausryhmä | 18 | 92 | 79 |
|
Koulutus | 0 | 229 | 363 |
|
Yhteensä | 1332 | 1997 | 803 |
|
Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 |
Yhteensä | 120 | 250 | 30 |
|
5 Projektissa noudatettavat menetelmät
...
Ohjausryhmä päättää projektin päättämisestä. Projektin päätyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana syntynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.
Liitteet
...
2. Projektin kustannusarvio
...
(MS Excel)