...
- Henkilökunnan nähtävä opiskelijanäkymä, jotta pystyvät ohjaamaan järjestelmän käytössä" Opiskelija Matti Meikäläinen"
- Järjestelmän kokeilu ja kommentointimahdollisuus ennen käyttöönottoa, kehittämissykli mahdollisimman lyhyt
- Haasteena koulutusohjelman henkilökunnan perehdyttäminen, roolitus ja eri klustereiden erilaiset käytönnöt
- Järjestelmä ei saa estää klustereittain vaihtelevia käytäntöjä
- Järjestelmässä yhteisiä osia ja klustereittain räätälöitäviä osia; AHOT-keskustelun pakollisuus. Edellyttää, että joku koulutusohjelmassa hallinnoi järjestemää.
AHOT-hakemus
- Järjestelmä lisää hakemukseen automaattisesti opiskelijan perustiedot
- Hakemuksessa pakollisia tieto-kenttiä, joiden tyhjäksi jättäminen estää etenemisen
- Mahdollisuus palauttaa puutteellinen, virhellisesti täytetty hakemus
- Toimintavarmuus varmistettava: herätteet puoltajalle ja päätöksentekijälle, "seurantalogi"
- Päätös näkyy opiskelijalle, puoltajalle ja päätöksentekijälle
- Puoltajalle ja päätöksentekijälle näkyvät vain aktiivihakemukset; valmistuneiden hakemuksen siirtyvät arkistoon
Järjestelmä lisää hakemukseen automaattisesti opintojakson AHOT-vastuuopettajan:
1. Etsii tiedon ensin opiskelijan profiilista. Tilanne: koulutusohjelmassa määritelty yksi vastuuopettaja, jonka tieto tallennetaan opiskelijan profiiliin.
Jos profiilissa ei tietoa eli KO:ssa ei yhtä vastuuopettajaa:
2. Hakee tiedon vuosisuunnittelun vastuuopettaja -kentästä. Tilanne: jokaisella opintojaksolla oma vastuuopettaja.