...
- Järjestelmän kehittämisessä pitäisi tarkastella nykyistä AHOT-lomaketta ja soten eLomaketta. Ne ovat sisällöllisesti erilaisia.
- Opiskelijat tulee ohjeistaa riittävästi AHOTiin: opiskelijoiden kannattaa harkita, mitä opintoja hakevat AHOTin kautta. Opiskelijat tarvitsevat AHOT-ohjausta: oman osaamisen tunnistaminen ja osaamisen tason arviointi.
- Joissakin KO:ssa voi olla ongelmana "kalastelu"; opiskelijat "kokeilevat", saavatko AHOTin kautta opintojaksoja hyväksyttyä.
- Osaamisen arviointi edellyttää osaamisperustaisia OPSeja. Koulutusohjelmien tulee kiinnittää huomiota OPS-kuvauksiin.
- Henkilökunnan nähtävä opiskelijanäkymä, jotta pystyvät ohjaamaan järjestelmän käytössä" Opiskelija Matti Meikäläinen"
- Järjestelmän kokeilu ja kommentointimahdollisuus ennen käyttöönottoa, kehittämissykli mahdollisimman lyhyt
- Haasteena koulutusohjelman henkilökunnan perehdyttäminen, roolitus ja eri klustereiden erilaiset käytönnötkäytännöt. Opiskelijoiden profiilissa näkyville ohjaajille merkitään näkyviin loma-ajat.
- Järjestelmä ei saa estää klustereittain vaihtelevia käytäntöjä
- Järjestelmässä yhteisiä osia ja klustereittain räätälöitäviä osia; AHOT-keskustelun pakollisuus ja tiettyjen opintojaksojen pakollisuus opiskelijoiden OPSissa, opintosuunnitelmassa. Edellyttää, että joku koulutusohjelmassa hallinnoi järjestelmää.
- Opintosuunnitelma, OPS sisältää pakollisia, "lukittuja" opintojaksoja (esim. Suomen kieli ja viestintä). Lukittuja ei voi poistaa, mutta niistä voi tehdä AHOT-hakemuksen. KO vastuuhenkilö määrittelee, mitkä opintojaksot ovat "lukittuja".
- Opiskelijan nähtävä saapumisryhmän OPSin lisäksi omaa opintotilannettaan vastaava OPS (tilanne; opiskelija poissaolevana 1 lukuvuoden, minkä aikana tullut OPS muutoksia). Järjestelmä näyttää kahden OPSin erot.
- AHOT päätökset merkitään erikseen WinhaProhon (sihteerit, opintosihteerit tvs.); tässä vaiheessa ei vielä mahdollisuutta tallentaa eHOPSin kautta.
AHOT-hakemus
- Järjestelmä lisää hakemukseen automaattisesti opiskelijan perustiedot
- Hakemuksessa pakollisia tieto-kenttiä, joiden tyhjäksi jättäminen estää etenemisen
- Mahdollisuus palauttaa puutteellinen, virhellisesti täytetty hakemus
- Toimintavarmuus varmistettava: herätteet puoltajalle ja päätöksentekijälle, "seurantalogi"
- Päätös näkyy opiskelijalle, puoltajalle ja päätöksentekijälle
- Puoltajalle ja päätöksentekijälle näkyvät vain aktiivihakemukset; valmistuneiden hakemuksen siirtyvät arkistoon
...