...
- Vuosisuunnitelussa Tulee pystyä tekemään oikeille projektille ennakkovaraus, ennenkiuin ne tulevat ....
- Kustannukset tulee voida kirjata tehtäväriville. Yhdellä tehtävällä voi olla yksi tai useampi kustannuspaikka, jolloin kustannuksia voidaan jakaa eri kustannuspaikoille haluamalla tavalla
- Kustannupaikka
- Projektinumero
- sisäinen tilausnumero
- Pepissä ei voida menettää, mikä nyt on Toisussa
- Kustannukset tulee voida kirjata tehtäväriville. Yhdellä tehtävällä voi olla yksi tai useampi kustannuspaikka, jolloin kustannuksia voidaan jakaa eri kustannuspaikoille haluamalla tavalla
- Projektilla tulee olla tila-status
- Resursivarauksiin tarvittavien tietojen hallinta Projektien suunnittelun osalta tulee olla Pepissä.
- alku-loppu
- kustannuspaikka
- yms.
- Tarkkaan määriteltävä, mitkä tiedot ovat tässä (ammattikorkeakoulujen teht)
- Projekteja ei tule ylläpitää kahdessa eri järjestelmässä
- Projektinhallintajärjestelmästä tulee saada tiedot Peppi-järjestelmään ja Pepistä esim. opettajan työresurssien käytöstä projektinhallintajärjestelmään
- Pepin pitää pystyä lukemaan, mitä projektinhallinnan puolella on ja toisinpäin
- Määriteltävä, mitä tietoja liikkuu
- Pepin pitää pystyä lukemaan, mitä projektinhallinnan puolella on ja toisinpäin
- Tavoitteena voisi olla että, Pepistä pitää saada palkkaukseen liittyvä tieto sähköisessä muodossa palkkahallintajärjestelmään
- tieto muutoksista tulee huomioida
- Peppiin on mahdollista liittää myös muiden kuin opetushenkilöstön työt ja tehtävät
5. Jatkotoimenpiteet
...
- Peppi-projektista välitetään tietoa Projektihallinnan-kehittämistyöryhmille (Paula Järvensivu)
- Vuosisuunnittelu-asiantuntijaryhmää informoidaan olemassa olevasta
- Vuosisuunnittelun asiantuntijat olisivat mukana myös Opetussunnittelun testausvaiheessa (Osmo informoi)
- Osmo informoi kuluvan viikon aikana
6. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään
Aika:
Paikka:päätetään myöhemmin
7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.06