...
- Asiantuntijaryhmien puheenjohtajan varahenkilönä toimii toisen organisaation varapuheenjohtaja
- Asiantuntijaryhmien varahenkilöt toimivat organisaation yhteyshenkilönä. Varsinainen vetäjä hoitaa tiedottamisen asiantuntijaryhmien sisällä.
- Opetussuunnittelussa varapuheenjohtajana toimii Osmo Troberg.
- Opetuspalvelun varahenkilö nimetään seuraavassa asiantuntijaryhmän kokouksessa. Cai Melakoski ilmoittaa valitun varahenkilön kokouksen jälkeen projektiryhmälle tiedoksi. Valittava varahenkilö tulee olla Metropoliasta.
- Varahenkilöllä on suuri rooli esimerkiksi testaustilaisuuksien organisoinnissa omassa organisaatiossa.
- Asiantuntijaryhmien vetäjät tiedottavat tulevista henkilömuutoksista projektiryhmälle.
- Teknologiaarkkitehtuurin varahenkilöksi merkitään Ismo Santapukki (TAMK)
- Metropolian ja TAMKin projektipäällikköt vastaavat oman organisaation henkilömuutoksien kirjaamisesta projektin sivuille sekä tiedottavat tehtävistä muutoksista toisen organisaation projektipäälliköä.
- Muita henkilövaihdoksia asiantuntijaryhmissä:
- Heli Thumandar korvaa Hannele Virtanen-Vaaranmaan
- poistetaan Terhi-Maija Itkonen-Isokoc (Metropolia)
- Opettajapalveluihin lisätään Satu Kylmälä (TAMK)
- Lisätään välilyönti: Hanna Saraketo .(TAMK)
- Vuosisuunnitteluryhmään lisää Pia Keiski (TAMK)
- Tamkin vahvistuksia: raportiryhmä Mirja Markkanen ja Ilkka Haukijärvi, resurssivaraus Jaana Jokinen ja Timo Niemi (Hanna Kallio-Kokko)
3.3 Tiedotus Pepistä
Keskusteltua
...
- Yksiköt rajapintaa tehdään ja testataan aluksi Metropolian järjestelmissä.
- Sähköposti ja kalenterijärjestelmiin liittyvät toiminnot toteutetaan kun , TAMKilla tehdään tehty päätös käytettävästä sähköpostiohjelmistosta (Exchange).
- Pikaviestipalvelu tulee Liferayn kautta.
- TAMKilla on tekninen selvitys intran alustasta käynnissä.
...