Aika: Tiistai 20.12.2011 KLO 9.00-10.30
Paikka: Bulevardi 31, Kollegiosali, 3. krs
Läsnä:
Jorma Uusitalo (Puheenjohtaja)
Kaija Vuorela (Projektipäällikkö)
Pirkko Laitinen
Svetlana Muljar
Arja Päivinen
Maarit Vallinkoski
Päivi Inkilä
Tomi Blomqvist
Ronnie Lupari
Satu Orkola
Tapio Rimpioja
Matti Saloranta
Simo Tiainen
Tuomas Orama
Tero Hakkarainen (Sihteeri)
...
PÖYTÄKIRJA
...
1. Kokouksen avaus
...
Jorma Uusitalo, tilaajan edustaja
...
Puheenjohtaja avasi kokouksen 9.04. Kokouksen osallistujat esiteltiin ja heidän roolinsa projektissa.
...
2. Projektin esittely
...
Projektipäällikkö Kaija Vuorela esitteli projekti perusteita ja tavoitteita. Samalla esiteltiin projektiin tarvittavat henkilöresurssit.
Projektipäällikkö kävi läpi myös alustavan projektisuunnitelman. Lisäksi esiteltiinprojektin kohteena olevia prosesseja ja esisuunnitelmia niiden sähköistämisestä.
Satu Orkola totesi, että tavoitteena ei tulisi olla uuden erillisen sivuston rakentaminen.
Tuomas Orama kävi läpi projektin rajaukseen liittyviä kysymyksiä. Hän totesi, että erityisesti hyväksyttäviin maksutapoihin ja niihin liittyviin kysymyksiin tulee saada päätöksiä ja muutenkin projektissa käsiteltäviin prosesseihin liittyvät kysymykset tulee tarkentaa.
...
3. Projektin työryhmien nimeäminen
...
Työryhmät nimettiin projektipäällikön esityksen mukaisesti.
Tarvittaessa työryhmien rakennetta voidaan muuttaa sekä myös yhdistää toisiinsa.
...
4. Ohjausryhmän ensimmäisestä kokousajasta päättäminen
...
Projektin ohjausryhmä kutsuttiin kokoontumaan 27.1.2012. Projektipäällikkö kutsuu kokouksen koolle.
...
5. Projektin työryhmien ensimmäisistä kokousajoista päättäminen
...
Työryhmät kutsutaan kokoontumaan erillisen aikataulun mukaisesti. Kokousaikataulut tulevat esille projektin wiki-sivulle. Työryhmän jäsenille lähetetään lisäksi kokouskutsu sähköpostilla.
...
6. Kokouksen päättäminen, Jorma Uusitalo
...
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.30.
...
Pöytäkirjan liitteet:
...
(aineisto tähän)