Projektin kuvaus
Metropolia laskuttaa nykyisin paljon maksutapahtumia, jotka ovat perusteiltaan yhteneväisiä sekä rahasummaltaan pieniä. Näitä laskutustapahtumia halutaan järkeistää rakentamalla järjestelmä, jolla tällaiset laskutustapahtumat voidaan hoitaa internet-sivuston kautta verkkomaksuina.
Tämä projekti rajataan koskemaan klustereiden avoimen ammattikorkeakoulun maksuja, erikoistumisopintoja sekä viranomaismaksuja.
Projektin järjestelmän pilottina toimii Terveys- ja hoitoalan klusteri.
Ensisijaisena tarkoituksena on toteuttaa tietojärjestelmä Metropolian omana työnä.
Projektin tavoite
Tavoitteena on luoda tietojärjestelmä, jolla tarjotaan, käsitellään ja hallitaan verkkomaksutapahtumat. Lisäksi järjestelmän tulee olla mahdollisimman yksinkertainen, helppokäyttöinen ja turvallinen loppukäyttäjälle.
Jotta projektin tavoitteet olisi täytettävissä, vaaditaan projektiryhmältä prosessiasiantuntemusta käytössä olevista nykyisistä prosesseista, teknistä tietämystä käytössä olevista tietojärjestelmistä sekä tuntemusta www-palveluiden rakentamisesta. Koska kyseessä on laajaan käyttöön suunnattu www-ohjelmisto, tulee projektiryhmässä olla myös käytettävyysasiantuntemusta.
Projekti tulee toteuttaa siten, että otetaan huomioon Metropoliassa käytössä oleva tietojärjestelmä arkkitehtuuri ja kehitettävien tai käyttöönotettavien tietojärjestelmien suunnitteluperiaatteet.
Projektin tulee myös ottaa huomioon kansallisesti käynnissä oleva kansallinen korkeakoulujen maksupalvelu hanke eli Raketti-hankkeen OPI-Maksut projekti.
Projektin aikataulu
Ensimmäinen ohjausryhmän kokous tammikuun lopulla, tarkempi aika sovitaan avauskokouksessa, samoin kuin ensimmäiset työryhmien kokousten ajankohdat
Seuraavat ohjausryhmän kokoukset n. 4-6 viikon välein.
Ensimmäinen projektin tavoite on, että maaliskuun lopussa olisi jo ensimmäisiä testejä järjestelmän toimivuudesta
Kokonaisuutena tavoitteena on, että projektilla aikaansaatu ja toteutettava tietojärjestelmä on toimiva 31.5.2012 mennessä.
Projektin aikataulua täydennetään tarvittaessa.
Projektin keskeneräiset tehtävät
Tehtävä |
Vastuu henkilö |
Tehtävän tila |
|---|
Projektin jäsenet
Projektiryhmä (ehdotus)
Rooli |
Henkilö |
|---|---|
Projektipäällikkkö |
Kaija Vuorela |
Tekninen koordinaattori |
Tero Hakkarainen |
Projektiryhmän jäsen, talous |
Pirkko Laitinen |
Projektiryhmän jäsen, talous |
Svetlana Muljar |
Opintotoimisto |
Arja Päivinen |
Klusterin edustaja |
Maarit Vallinkoski |
Klusterin edustaja |
Päivi Inkilä |
Loppukäyttäjä / Opiskelijajäsen |
Avoin |
Projektin käyttöön asetetut asiantuntijat (ehdotus)
Rooli |
Henkilö |
|---|---|
Laskutusjärjestelmän toimittajan asiantuntija |
Anu Stenbacka, Aditro |
Rajapinnat |
Lauri Viitanen |
Ohjelmointi |
Simo Tiainen |
Palvelimet |
Ronnie Lupari |
Käytettävyys |
Tea Dickman |
Webmaster |
Pekka Perälampi |
WWW-julkaisu ja viestintä |
Satu Orkola |
Projektin aikana projektiryhmän työ on jaettu seuraaviin työryhmiin.
Prosessit ja Palvelut (ex. Sivustot)
Ohjausryhmä (ehdotus)
Rooli |
Henkilö |
|---|---|
Puheenjohtaja, tilaajan edustaja |
Jorma Uusitalo |
Projektipäällikkö |
Kaija Vuorela |
Ohjausryhmän jäsen |
Kaj Kuusisto |
Ohjausryhmän jäsen |
Tuomas Orama |
Ohjausryhmän jäsen |
Taru Ruotsalainen |
Ohjausryhmän jäsen |
Matti Saloranta |
Ohjausryhmän jäsen |
Hannele Ehrsten |
Ohjausryhmän jäsen |
Tapio Rimpioja |
Kokouspöytäkirjat
Projektiryhmä
Ohjausryhmä
Työryhmät
Prosessit ja palvelut - Työryhmäkokous 11.1.2012 klo 9.00
Käyttöliittymä ja järjestelmäpalvelut - Työryhmäkokous 11.1.2012 klo 13.00
Tieto ja tiedonsiirto - Työryhmäkokous 13.1.2012 klo 9.00
Tieto ja tiedonsiirto - integraatiopalaveri 25.1.2012
Prosessit ja palvelut - Työryhmäkokous 9.2.2012 klo 9.00
Tieto ja tiedonsiirto - integraatiopalaveri 17.2.2012
Tieto ja tiedonsiirto - Integraatiopalaveri 20.2.2012
