...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sisällä olevat opiskelijat | ||||||||
Opinnäytetyön opettajan opinnäytetyön opiskelijat | Ketä opiskelijoita yksittäinen opettaja ohjaa kauden aikana ja mitä tehtävää hän hoitaa |
|
|
|
|
|
|
|
Yksikön opinnäytetyön opettajien opinnäytetyön opiskelijat | Yksikön opettajien opinnäytetyön ohjausvastuu: kuka opettaja opettaa ketäkin opiskelijaa |
|
|
|
|
|
|
|
Valmistuneet+tavoite | Valmistuneet koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
| jatkuva | KJ, KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Keskeyttäneet | Keskeyttäneiden määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
| syyskuu, huhtikuu | KJ, KP, Johto |
| perusraportti |
| raporttinäkymä |
Poissaolevat | Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Haamulistat | ryhmässä todella opiskelevien määrä |
| kevät, syksy | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
0-listat | opintojaksoittain |
| helmikuu | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Suoritetut opintopisteet | ko-tasolla |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Yli 45 op suorittaneet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
TKI-opintopisteet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva, ei toteutuksella |
|
| KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, |
| jatkuva | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
| KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| 2 x vuodessa | KJ, KP, Johto |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskeluoikeus | aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
| KJ, KP, Johto |
|
|
| raporttinäkymä |
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät |
|
| KJ, KP, Johto |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Kv-vaihdot | Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla |
| jatkuva | kv-palvelut, johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Ohjaus- ja kehitys-keskustelujen yhteenvedot |
|
| huhtikuu | KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
| loka-marraskuu, | KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta |
|
|
| KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Luennoitsijoiden määrä | Luennoitsijoiden kplmäärä ja pitämät opetustunnit |
|
| KO |
|
|
| raporttinäkymä |
Sivutoimisten opettajien määrä | Sivutoimisten opettajien kplmäärä ja opetustunnit |
|
| KO |
|
|
| raporttinäkymä |
Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Iltaopetuksen määrä | Iltaopetuksen määrä |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Yksikön henkilöiden vuosityö | Yksikköön liitettyjen henkilöiden työajan käyttö edelliseltä kaudelta vuosityöaika. Jos yksikkö koostuu useasta koulutuksesta, niin yksikön henkilöiden tehtävät on lueteltava koulutustasolla (nuorten koulutuksessa, aikuisten koulutuksessa, erikoistumisopinnoissa, ylempi amk, muu koulutus) | lukuvuosi, kalenterivuosi, lukukausi | Jatkuva | esimiehet |
| Mittariraportti |
| Yksikkönäkymä |
Sivutoimisen opettajan tunnit | Järjestelmä kerää yhteen sivutoimisen tuntiopettajan tulevan kauden tunnit ja tekee niistä työsopimuslomakkeen (word ja tiedonsiirto HR-järjestelmään) | lukuvuosi, kalenterivuosi, lukukausi | jatkuva | KO, esimies |
| yhteenvetoraportti |
| yksikkönäkymässä |
Instrumenttikohtaisen opiskelija-opettajaliitoksen hallinta | Toteutusryhmistä raportti kuka opiskelija liittyy mihinkin opettajaan, aikaväli ja opettajan instrumentti. | päivä | jatkuvat | KS |
| yhteenvetoraportti |
| yksikkönäkymässä |
Yksikön opintojakson toteutukset jotka sisältävät labelin, labelit | Opintojakson toteutuksille voi määritellä labelita. Opintojakson toteutukset yhden tai useamman labelin mukaan aikaväliltä xls-raporttiin. Käyttäjä määrittelee mitä sarakkeita toteutuksista tulostetaan raportin sarakkeisiin |
| jatkuva | KJ, KP, koulutussuunnittelija |
| Perusraportti |
| yksikkö, raporttinäkymä |
Tehtävät joille merkitty kustannustunniste, jonka voimassaoloaika ei ole validi tehtävän aikavälin kanssa | Tallennettu tehtävä, jonka kesto on esim. 3 vuotta ja määritelty tehtävälle kustannustunnisteet. 2. vuoden alussa yksi tai useampi kustannustunniste on merkitty arkistoituvaksi | lukuvuosi, kalenterivuosi, lukukausi | jatkuva | KJ, KP, koulutussuunnittelija |
| yhteenvetoraportti |
| yksikkö, raporttinäkymä |
Yksikön esimies saa listaukset vapaajaksojen poikkeamista | Henkilön kanssa yhdessä sovitaan hänen vapaajakson poikkeamat. Esimies näkee kaikkien alaisten poikkeamat vapaajaksoissa. | lukuvuosi, kalenterivuosi, lukukausi | jatkuva | KJ,KP,koulutussuunnittelija |
| yhtenveto |
| Yksikkö |
Yksikön henkilöiden töiden yhteenveto kaudelta | Yksikkö tarvitsee yhteenvedon vastuuyksikön henkilöiden suunnitelluista töistä suunnittelun aikana. Raportissa on nähtävä henkilön töiden yhteenveto tunteina eriteltynä opetus-, muut tunnit periodeittain, lukukausittain, lukuvuosittain. | periodi, lukukausi, lukuvuosi | jatkuvat | KJ, KP, koulutussuunnittelija |
| yhteenveto |
| Yksikkö, raporttinäkymä |
Toteutusten labelit | Toteutuksilla on label/tagi, joka merkkaa mitä toteutus on. Koulutuksen suunnittelijan haluaa raportin historiasta: anna ne henkilöt jotka ovat olleet nillä toteutuksilla, jotka on merkitty "Matematiikka" tagilla | lukuvuosi | jatkuvat | KJ, KP, koulutussuunnittelija |
| yhteenvot |
| Vuosisuunnittelu, raporttinäkymä |
Toteutuksen virtuaaliopettajat | Toteutukset joissa opettaja on virtuaaliopettajia | lukuvuosi | jatkuva | KJ, KP, suunnittelija |
| listaus |
|
|
iii. Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu prosessi
...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaäanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Toteutuksen varauksella olevien henkilöiden määrä | Listaa tietylle varaukselle merkityt henkilöt ja opiskelijat, jotka ovat toteutukselle ilmoittautuneet, huomioiden toteutuksen pienryhmät | lukumäärä | jatkuva | Siivusliike, vahtimestarit, ravintolapalveluiden tuottajat, turvallisuus | raportoija-oikeuksilla | koosteinen raportti | raportointijärjestelmä, resurssivarausjärjestelmä (osallistujamäärä varauksessa) | Peppi - Raportointi ja resurssivarausjärjestelmä |
Toimipisteen varauksille merkittyjen eri henkilöiden lukumäärä | Listaa arvion henkilöiden lukumäärästä toimipisteessä päivittäin, jolloin ruokailupalvelut voi arvioida ruokailijoiden määrää | lukumäärittäin | jatkuva | ravintolapalvelut | raportoija-oikeudet | koosteinen raportti | raportointijärjestelmä | Peppi - Raportointi |
Tilojen varausaste | Listataan tilojen varausaste valituista tiloista tai toimipisteistä - käyttäjä valitsemina atribuutteina viikonpäivät (esim. ma-pe) kellonaika (esim. 8-16) sekä päivämääräväli (esim. 1.1.2012-1.3.2012) | Prosentteina ja tunteina | jatkuva | Kiintiestöpalvelut, muut organisaation yksiköt | raportoija-oikeudet, isännöitsijä | koosteinen raportti | raportointijärjestelmä | Peppi - Raportointi |
Tilojen varausaste kustannuspaikoittain | Listataan tilojen varausaste valituista tiloista tai toimipisteistä - käyttäjä valitsemina atribuutteina viikonpäivät (esim. ma-pe) kellonaika (esim. 8-16) sekä päivämääräväli (esim. 1.1.2012-1.3.2012) ja lisäksi kustannuspaikan mukaan | Prosentteina, euroina ja tunteina (eurot tuloevat tilojen atribuutteina olevista tuntihinnoista) | jatkuva | Kiintiestöpalvelut, muut organisaation yksiköt | raportoija-oikeudet | koosteinen raportti | raportointijärjestelmä | Peppi - Raportointi |
Listaa toteutukset | Listaa toteutukset ryhmän, koulutusohjelman, opettajan, hakusanan (toteutuksen nimi tai koodi) tai sen osan mukaan. Lisäksi päivämääräväli tarvittaessa jos halutaan hakea menneitä toteutuksia. | Listana, sarakkeissa eroteltuna toteutuksien muut tiedot | jatkuva | Suunnittelija, henkilökunta | Henkilökuntaoikeudet | koosteinen lista | resurssivarausjärjestelmä | Peppi - resurssivarausjärjestelmä |
Listaa tila- tai välineresurssit | Listaa tila- tai välineresurssit toimipisteiden mukaan (monivalinta toimipisteistä) | Sarakkeissa tilojen tai välineiden attribuutit | jatkuva | Suunnittelija, henkilökunta, isännöitsijä, varausmestari | Suunnittelija, henkilökunta, isännöitsijä, varausmestari | koosteinen lista | resurssivarausjärjestelmä | Peppi - resurssivarausjärjestelmä |
Toteutukset sekä resurssivaraukset toteutuksetlle | Listaa koulutusohjelman, opettajan tai hakusanalla haettujen toteutuksien resurssivarausten määrä | Lukumäärittäin ja resursseittain eroteltuna (esim. tälle toteutukselle opettajalle X 20h, tiloja 30h, ryhmälle X 15h) - eroteltuna varauksen statuksen mukaan. | jatkuva | Suunnittelija - näkee hetki kuinka paljon millekin toteutukselle on jo suunniteltu tunteja | Suunnittelija, koulutuspäällikkö | koosteinen lista | resurssivarausjärjestelmä tai raportointijärjestelmä | Peppi - resurssivarausjärjestelmä tai raportointijärjestelmä |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|