...
- Opiskelijan harkinnanvaraisen yliajan hakemisen käsittelymaksun kerääminen
- Opiskelijan harkinnanvaraisen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen
- Erikoistumisopintojen opiskelijamaksun kerääminen
- Avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksomaksujen kerääminen
Jokaisessa edellämainitussa edellä mainitussa maksun keräämisessä on taustalla paperipohjainen prosessi, johon liittyy olennaisesti Metropolian taloushallinnon prosessinomistajan toimeksiannosta tapahtuva maksujen laskutus. Tämä laskutusprosessi on aikaa vievä ja lopputuloksiltaan ei tyydyttävä ko. työprosessiin käytettävään työaikaan verrattuna.
...
(Projektin) Tavoitteena on luoda tietojärjestelmä, jolla tarjotaan, käsitellään ja hallitaan verkkomaksutapahtumat. Lisäksi järjestelmän tulee olla mahdollisimman yksinkertainen, helppokäyttöinen ja turvallinen loppukäyttäjälle.
Jotta projektin tavoitteet olisi täytettävissä, vaaditaan projektiryhmältä prosessiasiantuntemusta käytössä olevista nykyisistä prosesseista, teknistä tietämystä käytössä olevista tietojärjestelmistä sekä tuntemusta www-palveluiden rakentamisesta. Koska kyseessä on laajaan käyttöön suunnattu www-ohjelmisto, tulee projektiryhmässä olla myös käytettävyysasiantuntemusta.
Projekti tulee toteuttaa siten, että otetaan huomioon Metropoliassa käytössä oleva tietojärjestelmä arkkitehtuuri ja kehitettävien tai käyttöönotettavien tietojärjestelmien suunnitteluperiaatteet.
Projektin tulee myös ottaa huomioon kansallisesti käynnissä oleva kansallinen korkeakoulujen maksupalvelu hanke eli Raketti-hankkeen OPI-Maksut projekti.
Projektille on projektin asetantavaiheessa asetanta vaiheessa asetettu aikataulu, jonka mukaan yhtä toimintaprosessia tukevan prototyyppijärjestelmän tulisi olla valmiina toukokuussa 2012. Järjestelmän tuotantokäyttöä tavoitellaan syksyllä 2012. Järjestelmän käyttöönotto voi tapahtua asteittain. Projektin aikataulua tarkistetaan tarvittaessa.
...
Projektin kehitystyötä tekee projektiryhmä, johon kuuluvat seuraavat jäsenet:
Rooli | Henkilö |
|---|---|
Projektipäällikkkö Projektipäällikkö | Kaija Vuorela |
Tekninen koordinaattori | Tero Hakkarainen |
Projektiryhmän jäsen, talous | Pirkko Laitinen |
Projektiryhmän jäsen, talous | Svetlana Muljar |
Opintotoimisto | Arja Päivinen |
Klusterin edustaja | Maarit Vallinkoski |
Klusterin edustaja | Päivi Inkilä |
Loppukäyttäjä / Opiskelijajäsen | Nimi kateissa! |
Lisäksi projektin käyttöön on asettettu asetettu seuraavat asiantuntijat:
Rooli | Henkilö |
|---|---|
Laskutusjärjestelmän toimittajan asiantuntija | Anu Stenbacka, Aditro |
Rajapinnat | Puuttuva resurssi |
Ohjelmointi | Simo Tiainen |
Palvelimet | Ronnie Lupari |
Käytettävyys | Tea Dickman |
Webmaster | Pekka Perälampi |
...
Kehittävissä tietojärjestelmissä on suunnteltu suunniteltu soveltuvan seuraaviin käyttökohteisiin tai niiden on suunniteltu sisältävän seuraavat ominaisuudet
- henkilöiden tunnistaminen sähköisesti käyttäen ensimmäisessä vaiheessa pankkien tarjoamaa Tupas-tunnistautumista
- henkilöiden tunnistaminen sähköisesti käyttäen matkapuhelin operaattoreiden tarjoamaa mobiilitunnistautumista
- maksujen käsittely pankkien verkkomaksu menetelmillä
- luottokorttimaksujen käsittely
- edellä mainittujen tunnistus ja maksutoimintojen toteuttaminen julkishallinnon Vetuma-palvelun kautta. Toiminnallisuudet liitetään käytettäväksi palveluväylän kautta
1.4 Määrittelyssä ja suunnittelussa sovellettavat periaatteet
Määrittelyssä ja suunnittelussa sovelletaan seuraavia periaatteita:
Kehitettävien maksu- ja tunnistuspalveluiden tulee olla käytettävissä useammasta kuin yhdestä Metropolian tietojärjestelmästä.
...