Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

2.1.4 Järjestelmällä tuettava sähköinen prosessi ja prosessiin liittyvät käyttötapaukset

Vaiheen nro

Mitä tapahtuu?

Kuka tekee?

Millä tavalla?

Mikä on lopputulos?

1.

Opiskelijalle ilmoitus mahdollisuudesta hakea harkinnanvaraista lisäaikaa

Winha / Opintotoimisto

Automaattisesti, kun opiskelijalla on tullut täyteen "normi +1" opiskeluaikaa. Sähköposti lähetetään kaksi kertaa vuodessa huhtikuussa ja lokakuussa.

1) Opiskelija saa tiedon oikeudesta hakea lisäaikaa.
2) Tiedote sähköpostissa on haun toimintaohjeet.
3) Hakulomake (sähköpostin liite).
4) Linkki asiontipalvelun lisäajan haun käsittelymaksun maksamisen käynnistykseen.

2.

Opiskelija maksaa verkossa maksun.

Opiskelija

Verkkomaksun suoritus asiointipalvelussa.

1) Suoritettu käsittelymaksu.
2) Suorittamaton käsittelymaksu, jolloin prosessi ei jatku.

3.

Opiskelija täyttää hakulomakkeen ja toimittaa sen sähköpostilla opintotoimistoon.

Opiskelija

? (missä muodossa lomake on) / Sähköposti

Täytetty hakulomake.

4.

Opintotoimisto vastaanottaa täytetyn hakulomakkeen ja tarkistaa asiontipalvelusta, että opiskelija on suorittanut käsittelymaksun.

Opintotoimisto

Sähköisesti asiontipalvelussa

1) Todettu, että käsittelymaksu on maksettu, jolloin erikseen hallittava päätösprosessi käynnistyy.
2) Todettu, että käsittelymaksua ei ole maksettu, jolloin prosessi keskeytyy.

2.2 Harkinnanvarainen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen

...