...
2.1.4 Järjestelmällä tuettava sähköinen prosessi ja prosessiin liittyvät käyttötapaukset
Vaiheen nro | Mitä tapahtuu? | Kuka tekee? | Millä tavalla? | Mikä on lopputulos? |
---|---|---|---|---|
1. | Opiskelijalle ilmoitus mahdollisuudesta hakea harkinnanvaraista lisäaikaa | Winha / Opintotoimisto | Automaattisesti, kun opiskelijalla on tullut täyteen "normi +1" opiskeluaikaa. Sähköposti lähetetään kaksi kertaa vuodessa huhtikuussa ja lokakuussa. | 1) Opiskelija saa tiedon oikeudesta hakea lisäaikaa. |
2. | Opiskelija maksaa verkossa maksun. | Opiskelija | Verkkomaksun suoritus asiointipalvelussa. | 1) Suoritettu käsittelymaksu. |
3. | Opiskelija täyttää hakulomakkeen ja toimittaa sen sähköpostilla opintotoimistoon. | Opiskelija | ? (missä muodossa lomake on) / Sähköposti | Täytetty hakulomake. |
4. | Opintotoimisto vastaanottaa täytetyn hakulomakkeen ja tarkistaa asiontipalvelusta, että opiskelija on suorittanut käsittelymaksun. | Opintotoimisto | Sähköisesti asiontipalvelussa | 1) Todettu, että käsittelymaksu on maksettu, jolloin erikseen hallittava päätösprosessi käynnistyy. |
2.2 Harkinnanvarainen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen
...