Dokumentti | Verkkomaksut - projekti - Määrittelyt |
Versio / Päiväys | 0.1 / 20.3.2012 |
Päivitykset | 15.3.2012: Luotu dokumenttipohja |
...
Vaiheen nro | Mitä tapahtuu? | Kuka tekee? | Millä tavalla? | Mikä on lopputulos? |
---|---|---|---|---|
1. | Opiskelija hakee erikoistumisopintoihin paperipohjaisessa prosessissa. | Opiskelija | Paperilomake liitteineen | Hakemus erikoistumisopintoihin. |
2. | Hakutoimisto tekee valinnan hyväksymisestä | Hakutoimisto | Erillinen prosessi | 1) Hyväksytty hakemus. |
3. | Valitulle opiskelijalle ilmoitetaan päätös hausta. | Hakutoimisto | Kirjallisesti | 1) Ilmoitus hyväksynnästä. |
4a. | Opiskelija ilmoittaa opiskelupaikan vastaanotosta. | Opiskelija | Kirjallisesti | Opiskelupaikan vastaanotto ilmoitus. |
5a. | Hakutoimisto kirjaa opiskelijan läsnäolevaksi. | Hakutoimisto | Winha | Opiskelupaikka varattu. |
6a. | Hakutoimisto tekee opiskelumaksun laskutuspyynnön. | Hakutoimisto | Sähköposti | Laskuttaja saa laskutuspyynnön. |
7a. | Laskuttaja laskuttaa opiskelumaksun. | Laskuttaja / Taloushallinto | Intime Plus | 1) Paperilasku |
8a. | Opiskelija maksaa laskun | Opiskelija | Laskun maksu pankkitilille | Maksu suoritettu. |
4b. | Opiskelija ei ota opiskelupaikkaa vastaan. | Opiskelija / Ei kukaan | Kirjallisesti / Ei mitenkään | Opiskelijan laskutusprosessi ei käynnisty. |
5b. | Hakutoimisto ilmoittaa varalla olijoille vapaasta opiskelupaikasta. | Hakutoimisto | Sähköpostilla tai kirjallisesti | Tieto vapaasta opiskelupaikasta varalla olijoille. |
6b. | Varalla oleva opiskelija ilmoittaa ottavansa opiskelupaikan vastaan. | Opiskelija | Sähköpostilla | Opiskelupaikan vastaanotto ilmoitus. Prosessi siirtyy kohtaan 5a. |
2.3.2 Prosessinomistajan toivoma sähköisen prosessin tavoitetila
...