...
Vaiheen nro | Mitä tapahtuu? | Kuka tekee? | Millä tavalla? | Mikä on lopputulos? |
|---|---|---|---|---|
1. |
2.2.2 Prosessinomistajan toivoma sähköisen prosessin tavoitetila
...
2.3 Erikoistumisopintojen opiskelijamaksun kerääminen
...
Metropolian koulutusohjelmat tarjoavat opiskelijoille mahdollisuuden parantaa ammattitaitoansa erilaisilla erikoistumisopintojen koulutuskokonaisuuksilla. Ko. kokonaisuuksista tiedotetaan Metropolian verkkosivuilla ja niihin ilmoittauminen tapahtuu erillisillä kirjallisilla hakuprosesseilla. Erikoistumisopinnoista peritään opintomaksu, joka tällä hetkellä laskutetaan Metropolian normaalin laskutusprosessin kautta.
2.3.1 Nykyinen toimintaprosessi
Vaiheen nro | Mitä tapahtuu? | Kuka tekee? | Millä tavalla? | Mikä on lopputulos? |
|---|---|---|---|---|
1. | Opiskelija hakee erikoistumisopintoihin paperipohjaisessa prosessissa. | Opiskelija | Paperilomake liitteineen | Hakemus erikoistumisopintoihin. |
2. | Hakutoimisto tekee valinnan hyväksymisestä. | Hakutoimisto | Erillinen prosessi | 1) Hyväksytty hakemus. |
3. | Valitulle opiskelijalle ilmoitetaan päätös hausta. | Hakutoimisto | Kirjallisesti | 1) Ilmoitus hyväksynnästä. |
4a. | Opiskelija ilmoittaa opiskelupaikan vastaanotosta. | Opiskelija | Kirjallisesti | Opiskelupaikan vastaanotto ilmoitus. |
5a. | Hakutoimisto kirjaa opiskelijan läsnäolevaksi. | Hakutoimisto | Winha | Opiskelupaikka varattu. |
6a. | Hakutoimisto tekee opiskelumaksun laskutuspyynnön. | Hakutoimisto | Sähköposti | Laskuttaja saa laskutuspyynnön. |
7a. | Laskuttaja laskuttaa opiskelumaksun. | Laskuttaja / Taloushallinto | Intime Plus | 1) Paperilasku |
8a. | Opiskelija maksaa laskun | Opiskelija | Laskun maksu pankkitilille | Maksu suoritettu. |
4b. | Opiskelija ei ota opiskelupaikkaa vastaan. | Opiskelija / Ei kukaan | Kirjallisesti / Ei mitenkään | Opiskelijan laskutusprosessi ei käynnisty. |
5b. | Hakutoimisto ilmoittaa varalla olijoille vapaasta opiskelupaikasta. | Hakutoimisto | Sähköpostilla tai kirjallisesti | Tieto vapaasta opiskelupaikasta varalla olijoille. |
6b. | Varalla oleva opiskelija ilmoittaa ottavansa opiskelupaikan vastaan. | Opiskelija | Sähköpostilla | Opiskelupaikan vastaanotto ilmoitus. Prosessi siirtyy kohtaan 5a. |
2.3.2 Prosessinomistajan toivoma sähköisen prosessin tavoitetila
2.3.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset
Prosessinomistajan toiveena on, että vain erikoistumisopintoihin liittyvien opintomaksujen käsittely sähköistetään.
2.3.
...
3 Järjestelmällä tuettava sähköinen prosessi ja prosessiin liittyvät käyttötapaukset
Vaiheen nro | Mitä tapahtuu? | Kuka tekee? | Millä tavalla? | Mikä on lopputulos? |
|---|---|---|---|---|
1. | Opiskelija hakee erikoistumisopintoihin. | Opiskelija | Paperilomake liitteineen. | Hakemus erikoistumisopintoihin. |
2. | Hakutoimisto tekee valinnan hyväksymisestä. | Hakutoimisto | Erillinen prosessi | 1) Hyväksytty hakemus. |
3. | Valitulle opiskelijalle ilmoitetaan päätös hausta. | Hakutoimisto | Sähköpostilla ja kirjallisesti | 1) Ilmoitus hyväksynnästä. |
4a. | Opiskelija maksaa opintomaksun verkkomaksulla | Opiskelija | Asiointipalvelun erikoistumisopintojen opintomaksun suoritus: maksu suoritetaan verkkomaksulla. | 1) Maksu suoritettu ja seurattavissa. |
5a. | Hakutoimisto kirjaa opiskelijan läsnä olevaksi | Hakutoimisto | Winha | Opiskelupaikka vastaanotettu ja opiskelija kirjattu läsnäolevaksi. |
4b. | Opiskelija pyytää opintomaksusta laskun kolmannella osapuolelle. | Opiskelija | Asiointipalvelun erikoistumisopintojen opintomaksun suoritus: maksu suoritetaan laskulla. |
|
2.4 Avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksomaksujen kerääminen sekä ilmoittautumisten hallinta
...