Page History

1.

Opiskelijalle ilmoitetaan, että hän voi hakea yliaikaa

Winha / Opintotoimisto

Automaattisesti, kun opiskelijalla on tullut täyteen normiaika + 1 vuosi. Sähköpostitus tapahtuu kaksi kertaa vuodessa huhtikuussa ja lokakuussa.

1) Opiskelijaa on tiedotettu oikeudesta lisäaikaan.
2) Opiskelijaa saa sähköpostissa ohjeet kuinka hakea.
3) Sähköpostin liitteenä on hakulomake.

2.

Opiskelija toimittaa hakemuksen paperilla opintotoimistoon.

Opiskelija

Täytetty ja tulostettu hakulomake. Liitteenä tulee olla puollettu opintosuunnitelma.

1) Täytetty hakulomake.
2) Puollettu opintosuunnitelma.

3.

Hakemus vastaanotetaan ja diarioidaan

Opintotoimisto

Diariointi tallennetaan opintotoimiston rekistereihin ja diariointi tieto täytetään hakulomakkeeseen.

Diarioitu hakulomake.

4.

Opiskelijan tiedot tallennetaan Excel-lomakkeeseen laskutusta varten.

Opintotoimisto

Excel-taulukkoon tiedot.

Laskutustiedot Excel-taulukkoon. Laskutusprosessi alkaa kohdasta a)

5.

Hakemukseen liitetään opintosuoritusote

Opintotoimisto

Tulostetaan Winhasta

Opintosuoritusotteella täydennetty hakemus.

6.

Päätetään harkinnanvaraisesta lisäajasta

Koulutusohjelma

Omassa menettelyssään, jota ei ole tässä kuvattu.

1) Hakemus hylätty
2) Hakemus hyväksytty

7.

Tiedot päätöksestä tallennetaan Winhaan

Opintotoimisto

Winha.

Päivitetyt tiedot opiskelijan opinto-oikeudesta.

8.

Päätöksen postitus

Opintotoimisto

Tulostettu päätösasiakirja.

Opiskelijalle postitettu päätös.

a)

Laskutus: Tiedot opiskelijoista toimitetaan Excel-taulukkona taloushallintoon kaksi kertaa viikossa.

Opintotoimisto

Excel-taulukko.

Laskutuskehoite

b)

Laskutus: Opiskelijoilta laskutetaan hakemuksen käsittelymaksu Metropolian normaalissa laskutusprosessissa.

Taloushallinto / Laskuttaja

Intime Plus

1) Lasku käsittelymaksusta opiskelijalle
2) Seurantatieto reskontraan ja kirjanpitoon
Huom! Opintotoimisto ei saa seurantatietoa opiskelijoiden suorittamista tai suorittamatta jättämistä käsittelymaksuista!