Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Vaiheen nro

Mitä tapahtuu?

Kuka tekee?

Millä tavalla?

Mikä on lopputulos?

1.

Opiskelijalle ilmoitus mahdollisuudesta hakea harkinnanvaraista lisäaikaa

Winha / Opintotoimisto

Automaattisesti, kun opiskelijalla on tullut täyteen "normi +1" opiskeluaikaa. Sähköposti lähetetään kaksi kertaa vuodessa huhtikuussa ja lokakuussa.

1) Opiskelija saa tiedon oikeudesta hakea lisäaikaa.
2) Tiedote sähköpostissa on haun toimintaohjeet.
3) Hakulomake (sähköpostin liite).
4) Linkki asiontipalvelun lisäajan haun käsittelymaksun maksamisen käynnistykseen.

2.

Opiskelija maksaa verkossa maksun.

Opiskelija

Verkkomaksun suoritus asiointipalvelussa.

1) Suoritettu käsittelymaksu.
2) Suorittamaton käsittelymaksu, jolloin prosessi ei jatku.

3.

Opiskelija täyttää hakulomakkeen ja toimittaa sen postilla tai sähköpostilla opintotoimistoon.

Opiskelija

? (missä muodossa lomake on) Posti / Sähköposti

Täytetty hakulomake.

4.

Opintotoimisto vastaanottaa täytetyn hakulomakkeen ja tarkistaa asiontipalvelusta, että opiskelija on suorittanut käsittelymaksun.

Opintotoimisto

Sähköisesti asiontipalvelussa

1) Todettu, että käsittelymaksu on maksettu, jolloin erikseen hallittava päätösprosessi käynnistyy.
2) Todettu, että käsittelymaksua ei ole maksettu, jolloin prosessi keskeytyy, kunnes käsittelymaksu on maksettu.

2.2 Harkinnanvarainen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen

...

Vaiheen nro

Mitä tapahtuu?

Kuka tekee?

Millä tavalla?

Mikä on lopputulos?

1.

Opiskelija hakee erikoistumisopintoihin.

Opiskelija

Paperilomake liitteineen.

Hakemus erikoistumisopintoihin.

2.

Hakutoimisto tekee valinnan hyväksymisestä.

Hakutoimisto

Erillinen prosessi

1) Hyväksytty hakemus.
2) Hyväksytty hakemus, varasijalla.
3) Hylätty hakemus.

3.

Valitulle opiskelijalle ilmoitetaan päätös hausta.

Hakutoimisto

Sähköpostilla ja kirjallisesti

1) Ilmoitus hyväksynnästä.
2) Ilmoitus varasijalle pääsystä.
3) Ilmoitus hylkäyksestä.
4) Hyväksytylle opiskelijalle lähetään sähköpostilla linkki asiontipalvelun opiskelijamaksun maksamisen käynnistykseen.

4a.

Opiskelija maksaa opintomaksun verkkomaksulla

Opiskelija

Asiointipalvelun erikoistumisopintojen opintomaksun suoritus: maksu suoritetaan verkkomaksulla.

1) Maksu suoritettu ja seurattavissa.
2) Tieto hakutoimiston seuranta käyttöliittymään.

5a.

Hakutoimisto kirjaa opiskelijan läsnä olevaksi

Hakutoimisto

Winha

Opiskelupaikka vastaanotettu ja opiskelija kirjattu läsnäolevaksi.

4b.

Opiskelija pyytää opintomaksusta laskun kolmannella osapuolelle.

Opiskelija

Asiointipalvelun erikoistumisopintojen opintomaksun suoritus: maksu suoritetaan laskulla.

 

...