Page History

1.

Opiskelija hakee erikoistumisopintoihin.

Opiskelija

Paperilomake liitteineen.

Hakemus erikoistumisopintoihin.

2.

Hakutoimisto tekee valinnan hyväksymisestä.

Hakutoimisto

Erillinen prosessi

1) Hyväksytty hakemus.
2) Hyväksytty hakemus, varasijalla.
3) Hylätty hakemus
4) Hyväksytty hakemus: Maksamaton erikoistumisopintojen opintomaksu.

3.

Hakutoimisto tallentaa asiointijärjestelmään tiedon opiskelijan opintomaksusta.

Hakutoimisto

Asiointipalvelun käyttöliittymä: Hakutoimiston toiminnot - Erikoistumisopintojen opintomaksu toimeksiannon lisäys.

Opiskelijan opintomaksu toimeksianto.

4.

Valitulle opiskelijalle ilmoitetaan päätös hausta.

Hakutoimisto

Sähköpostilla ja kirjallisesti

1) Ilmoitus hyväksynnästä. Sisältää ohjeen opintomaksun suorittamisesta asiointijärjestelmän kautta.
2) Ilmoitus varasijalle pääsystä.
3) Ilmoitus hylkäyksestä.
Siirtymä prosessissa kohtaan 5a, 5b tai 5c riippuen opiskelijan valinnoista.

5a.

Opiskelija maksaa opintomaksun verkkomaksulla.

Opiskelija

Asiointipalvelun käyttöliittymä: Asiointipalvelun erikoistumisopintojen opintomaksun suoritus - Maksu suoritetaan verkkomaksulla.

1) Maksu suoritettu ja seurattavissa.
2) Tieto maksusta hakutoimiston seuranta käyttöliittymään.
3) Opiskelija on ilmoittautunut.

6a.

Hakutoimisto kirjaa opiskelijan läsnä olevaksi.

Hakutoimisto

Winha

Opiskelupaikka vastaanotettu ja opiskelija kirjattu läsnä olevaksi.

5b.

Opiskelija pyytää opintomaksusta laskun kolmannelle osapuolelle.

Opiskelija

Sähköposti / Suora yhteydenotto / Kirjallisesti

1) Opiskelu paikka varattu.
2) Opiskelumaksun laskutustarve.

6b.

Hakutoimisto sulkee asiontijärjestelmän toimeksiannon

Hakutoimisto

Asiointipalvelun käyttöliittymä: Hakutoimiston toiminnot - Erikoistumisopintojen opintomaksu toimeksiannon ylläpito.

Suljettu opintomaksu toimeksianto.

7b.

Hakutoimisto tekee laskutuspyynnön.

Hakutoimisto

Sähköpostilla

Laskuttaja saa laskutuspyynnön.

8b.

Laskuttaja laskuttaa opiskelumaksun.

Laskuttaja / Taloushallinto

Intime Plus

1) Paperilasku
2) e-lasku
3) Laskutus tehty.

9b.

Lasku maksetaan

Kolmas osapuoli

Laskun maksu pankkitilill.

Maksu suoritettu.

5c.

Opiskelija ei maksa TAI Kolmas osapuoli ei maksa

Ei kukaan!

1) Toimeksianto menee vanhaksi Asiointijärjestelmässä TAI
2) Laskutettu opintomaksu lasku erääntyy

1) Vanhentunut toimeksianto
2) !!! Miten tieto välittyy Hakutoimistoon? !!!

6c.

Hakutoimisto tiedottaa varalla olijoille vapaasta opiskelupaikasta.

Hakutoimisto

Sähköpostilla tai kirjallisesti.

Tieto vapaasta paikasta varalla olijoille.

7c.

Joku varalla ollut henkilö ilmoittautuu, nopein ilmoittauminen valitaan.

Opiskelija ehdokas.

Sähköisesti tai puhelimitse.

Hyväksytty hakemus. Prosessi siirtyy kohtaan 3.